合思助力企业差旅报销管理数字化转型

在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，并促进经济社会的绿色化与低碳化转型。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

政策引领：电子凭证数字化转型大势所趋

近年来，政策的推动成为电子凭证数字化转型的重要驱动力。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。

电子凭证会计数据标准的应用不仅有效降低了资源消耗，还对会计数字化转型起到了显著的推动作用。财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化趋势明显，数电票呈现快速上升态势。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。

企业痛点：差旅报销管理转型障碍重重

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际转型过程中仍面临诸多痛点。

首先，存在逆数字化现象。许多企事业单位将电子凭证打印成纸质版入账，这种“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，与数字化发展趋势背道而驰。

其次，伪数字化现象也较为普遍。部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。

此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业需要根据不同凭证类型到不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位的查验成本偏高。

调研还显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。在差旅报销管理方面，这些问题导致报销流程繁琐、效率低下，增加了企业的运营成本。

合思策略：全方位破解电子凭证转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供先进的IT基础设施，保障数据的安全性和可靠性。帮助企业建立与相关政府部门更紧密的合作关系，提高工作效率和质量。同时，还可寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统，为企业的差旅报销管理提供坚实的保障。

核心模块：精准助力差旅报销管理

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都针对企业在差旅报销管理中的具体需求进行设计。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过其他渠道，节省了时间和精力。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块利用先进的OCR技术，快速准确地识别发票信息，提高了发票处理的效率和准确性。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过该模块对差旅报销相关的文档进行统一管理，提高了档案管理的规范性和便捷性。

竞争优势：合思方案脱颖而出

与其他解决方案相比，合思的解决方案具有显著的竞争优势。

强大的集成能力：合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率和数据的准确性。

定制化服务：合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅报销管理方面的需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。

专业的客户成功团队：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括技术支持人员、培训人员等，能够为客户提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品。

产品易用性：合思的产品易于上手，操作界面简洁明了。新用户能够迅速掌握基本用法，降低了企业的学习成本。此外，合思还提供免费试用，让企业无成本体验产品的功能和优势。

成功案例：见证合思方案卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全方位保障客户体验

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。

专业的客户成功团队：合思的客户成功团队为客户提供详细的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。团队成员会根据客户的需求和使用情况，提供个性化的培训服务，确保客户能够充分发挥产品的功能。

全天候的客户服务热线：无论何时何地，客户遇到问题都能通过合思的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。客服人员会在第一时间响应客户的需求，为客户解决问题。

持续更新升级产品：合思持续关注市场趋势和技术发展，不断迭代产品功能和性能，以满足客户日益增长的需求。产品的更新升级能够保证客户始终使用到最先进、最实用的功能。

透明的收费标准：合思具有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。企业可以根据自己的需求和预算选择适合的产品套餐，避免了不必要的费用支出。

未来展望：合思引领企业数字化新征程

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，如合规风险、效率低下等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销管理方面，合思的方案能够优化报销流程，提高报销效率，降低企业的运营成本。

随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同成长，为推动行业的进步和发展贡献力量。

如果您想体验合思在差旅报销管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程。