合思助力企业差旅合规，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

政策东风：电子凭证数字化转型的市场号角

2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准的推广应用，就像一把钥匙，开启了电子凭证全链无纸化的大门。它不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化与绿色化的协同发展。如今，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量，成为推动企业电子凭证数字化转型的重要引擎，为企业差旅合规提供了良好的政策环境和发展契机。

迷雾重重：企业电子凭证管理痛点剖析

然而，企业在电子凭证管理的道路上并非一帆风顺，存在着诸多痛点。很多企事业单位陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化是电子凭证需手工查验合法真实。这些现象不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计和税务风险，严重影响企业差旅合规。

此外，企业在电子凭证数字化转型中还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作困难重重。

拨云见日：合思解决方案整体策略

面对企业电子凭证管理的重重困境，合思提出了一系列行之有效的解决方案整体策略。
首先，加强培训和教育。合思深知，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解是推动数字化转型的关键。通过开展丰富多样的培训活动，让企业和个人充分认识到电子凭证的优势和重要性，从而积极主动地参与到电子凭证的应用中来，为企业差旅合规奠定基础。
其次，完善法律法规。合思积极推动相关法律法规的制定和完善，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益。只有在健全的法律框架下，电子凭证才能得到广泛的应用和认可。
再者，提供专业的技术支持和咨询服务。合思拥有专业的技术团队，能够为企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是数据安全问题，合思都能及时提供有效的解决方案，确保企业电子凭证管理的顺利进行。
最后，推广和应用电子凭证。合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。通过实际案例的展示和宣传，让企业看到电子凭证带来的实实在在的好处，从而加速电子凭证的推广应用，提升企业差旅合规水平。

核心利器：合思财务收支管理平台功能揭秘

合思的财务收支管理平台是其解决方案的核心利器。该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销的理想模式，大大提高了企业差旅合规的效率。
平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业管理者能够更加科学地做出决策，优化企业的财务管理，保障企业差旅合规。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到最适合自己的电子凭证管理方案，进一步提升企业差旅合规的精准度。

鹤立鸡群：合思解决方案竞争优势凸显

与其他解决方案相比，合思具有诸多显著的竞争优势。
资金实力雄厚。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其进行技术研发和创新提供了坚实的资金保障。有了充足的资金支持，合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业差旅合规提供更强大的技术支撑。
研发团队专业。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们不断探索和创新，致力于为企业提供更先进、更高效的电子凭证管理解决方案，确保企业在电子凭证数字化转型中领先一步，保障企业差旅合规。
服务网络广泛。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能享受到合思贴心的服务，为企业差旅合规提供有力的服务保障。
集成能力强大。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这大大提高了企业的工作效率，减少了数据误差，进一步提升了企业差旅合规的水平。

实证典范：合思解决方案成功案例展示

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了企业差旅合规。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业差旅合规的效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，还实现了全面数字化转型，为企业差旅合规提供了全方位的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业差旅合规树立了典范。

贴心护航：合思服务体系保障无忧

合思为客户提供了全方位的服务体系。
新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在无压力的情况下体验合思的产品和服务，判断是否适合自己的企业，为企业差旅合规提供了一个低风险的尝试机会。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。无论企业员工的基础如何，都能通过这些培训课程快速掌握电子凭证管理的技能，提升企业差旅合规的能力。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户成功团队都能及时提供帮助，确保企业电子凭证管理的稳定运行，保障企业差旅合规。
设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这让企业在使用合思产品和服务时没有后顾之忧，能够专注于企业的发展，提升企业差旅合规的质量。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。在电子凭证管理的道路上，企业面临着诸多挑战，但合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点，保障企业差旅合规。

合思具有技术创新、服务网络、成功案例等多方面的竞争优势，能够为企业提供可靠、高效的解决方案。如果您的企业也想加速电子凭证数字化转型，实现财务管理全面提升，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅合规的新篇章。