合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚

合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统的财务管理模式,如同陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,让企业数据难以流通,操作体验差、合规困难等问题如影随形;预算管控难以落地,费用支出犹如脱缰之马,缺乏透明度;报销流程繁琐低效,严重阻碍了企业的发展步伐。

以动力源为例,在财务数字化转型初期,尽管自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,极大地影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等财务数字化需求和痛点。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来提升管理效率、降低成本。

破局之道:合思财务数字化解决方案登场

合思敏锐地洞察到企业的痛点,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思量身定制了一系列解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据流转壁垒。对于汉威科技,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,有效解决了企业的财务痛点。

功能大观:合思产品全面解析

  • 系统集成小能手
    合思费控拥有强大的多系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。这就好比搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现业务流程的自动化和数字化。

  • 发票管理专家
    合思的发票管理功能模块堪称一绝。它涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在这个模块的助力下,企业能够有效提高发票处理效率和合规性,统一发票标准,确保每一张发票都经得起检验。

  • 费用管理利器
    费用管理功能模块为企业实现精细化的费用管理提供了有力支持。它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行全方位的管控,实现统一发票标准下的精细化费用管理。

  • 银企直联先锋
    合思具备银企直联功能,实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步保障了统一发票标准下的财务安全。

核心亮点:合思产品脱颖而出

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也为企业实现统一发票标准提供了有力保障。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保在统一发票标准下数据的及时准确。

  • 多维管控:严格控制企业成本
    合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实现预算管控前置。在审批过程中,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种多维度的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,帮助企业严格控制成本,确保统一发票标准下的费用支出合理合规。

  • 个性定制:满足企业多样需求
    合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制化开发适合企业的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,在统一发票标准的基础上,满足了企业的个性化需求。

价值彰显:合思产品为企业赋能

  • 效率飞升
    多个企业案例表明,应用合思财务数字化解决方案后,企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工报销周期的缩短和会计工作量的大幅缩减,不仅节约了人员成本,还提升了财务核算效率和付款效率,让企业在统一发票标准下能够更加高效地运转。

  • 管控加强
    合思产品可以实现对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析。通过实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。如汉威科技通过合思实现了对公业务的严格管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保在统一发票标准下企业的费用支出符合预算要求。

  • 成本降低
    通过优化报销流程、减少手工操作、避免发票重复报销和假票等问题,合思帮助企业降低了财务运营成本。例如,尚品食品通过合思商城预订差旅,节省了机票费用,降低了差旅成本。在统一发票标准下,企业能够更加精准地控制成本,提高经济效益。

  • 业财融合
    合思产品能够打通业务系统和财务系统之间的数据壁垒,实现业务数据和财务数据的实时同步和共享。这使得财务能够更好地支持业务决策,促进企业的业财融合发展。在统一发票标准的引领下,企业的业务和财务能够更加紧密地结合在一起,共同推动企业的发展。

场景聚焦:合思产品常见应用

  • 差旅报销新体验
    在差旅报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等。消费过程受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。这大大简化了差旅报销流程,让员工在统一发票标准下的差旅报销更加便捷。

  • 对公付款严把关
    合思通过建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。在对公付款时,关联合同信息和预算,防止超额支付,实现了对公业务的有效管控。在统一发票标准下,确保每一笔对公付款都有迹可循、合理合规。

  • 预算管控不松懈
    企业可以根据不同的维度设置预算指标,在费用申请和报销环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。当预算超标时,系统自动预警,帮助企业严格控制费用支出。在统一发票标准下,让预算管控更加精准有效。

  • 发票管理更高效
    合思支持多种类型发票的采集、验真、查重和价税分离,有效解决了电子发票重复报销和假票的问题,提高了发票处理效率和合规性。在统一发票标准下,为企业的发票管理提供了坚实的保障。

成功典范:企业应用合思成效显著

  • 动力源:转型之路的成功范例
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在统一发票标准下,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。

  • 汉威科技:管控升级的有力见证
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在统一发票标准下,汉威科技的财务管理水平得到了大幅提升。

  • 派克新材:效率提升的生动诠释
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在统一发票标准下,派克新材的财务工作更加高效有序。

  • 江西中机:费控优化的典型代表
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在统一发票标准下,江西中机的财务管理更加精细化。

市场定位:合思独特优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行无缝对接,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务;提供无需报销的解决方案,为用户带来极致的数字化体验。同时,合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,快速响应客户的问题和需求,为客户提供优质的服务。此外,合思拥有众多成功的客户案例,在市场上具有较高的知名度和良好的口碑,能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案,在统一发票标准的市场环境中占据独特的优势。

结语:携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,如多系统集成难、预算管控难、报销流程繁琐等问题。通过众多成功案例可以证明,合思产品能够为企业带来显著的效益提升,包括报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强等,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现业财融合,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加智能、高效、全面的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。同时,合思将积极响应国家政策,推动全电票时代的电子会计档案普及,助力企业更好地适应数字化时代的发展要求。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用。我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现企业财务管理的升级和变革,让有限的资源发挥更大的价值。选择合思,开启您企业的财务数字化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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