在当今竞争激烈的商业世界中，大型连锁企业的运营管理面临着诸多挑战，其中差旅管理便是一项复杂且关键的任务。今天，我们将深入探讨一家连锁经营、拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的上市公司，如何借助合思的费用控制软件成功解决差旅管理难题。该企业差旅需求旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + ，目前已接入某 TMC 作为合作 TMC，员工出差免垫资，财务月底对账。然而，看似完善的模式背后，实则隐藏着不少痛点。
差旅管理困局待解
这家大型连锁食品企业的连锁经营模式决定了其差旅需求的多样性和频繁性。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部各地选址考察等，让差旅成为企业运营中不可或缺的一部分。而且，多为长期出差、多目的地经转，出差地为偏远地区的情况也时常发生。
原 TMC 对接供应商有限，在旺季时，酒店资源紧张，经常出现订不到酒店的情况，即便订到，价格也可能超差标。当偏远地区服务酒店未覆盖时，员工只能自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
财务核算方面，原 TMC 出具的台账单并不满足企业财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪滋生。同时，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。
合思智慧差旅方案登场
面对这些难题，合思凭借其先进的费用控制软件，为该企业提供了一套切实可行的解决方案。
合思采用了无需更换 TMC 供应商的策略，将合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势，为企业差旅管理带来了新的活力。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工走到哪里，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工无需再为寻找低价机票而烦恼，只需在合思商城轻松比价，就能选择到最经济实惠的出行方案。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中拥有了更多的自主权。
方案实施有条不紊
合思的解决方案实施过程严谨有序。首先，合思商城与企业现有的 TMC 系统进行无缝对接，整合双方资源。这一过程需要技术团队的精心调试和协作，确保两个系统能够顺畅交互，实现资源的共享和互补。
接下来，对员工进行培训是关键的一步。通过培训，让员工了解合思商城的使用方法和优势，使他们能够根据自身需求在合思商城和 TMC 平台之间灵活选择。培训内容包括如何在合思商城上预订酒店、机票，如何进行比价等。培训方式可以多样化，如线上视频教程、线下集中培训等，以确保员工能够熟练掌握使用技巧。
最后，财务部门按照新的流程，使用合思商城按照成本中心自动拆分的对账单进行核算。这一改变大大提高了对账效率，财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，只需根据自动拆分的对账单进行审核即可。
合作成果显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。
在财务方面，财务部投诉率降低了 80%。以往，财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉，而现在，投诉大幅减少，让财务人员能够将更多的精力放在核心工作上。同时，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了很大提升。
员工满意度达到了 100%。员工在订购差旅服务时有了更多选择、更灵活。在旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价更便宜。员工可以根据自己的需求和喜好自由选择供应商，自主性更高，工作积极性也随之提升。
在成本节约方面，合思商城的资源互补和比价功能，为企业在差旅成本上实现了一定程度的节约。企业能够以更低的成本完成差旅活动，提高了资金的使用效率。
客户好评如潮
该企业的员工和财务人员对合思的合作及解决方案给予了高度评价。
员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，想用哪个平台就用哪个，自主性更高，满意度得到了极大提升。他们再也不用为订不到合适的酒店或机票而烦恼，能够更加轻松地完成差旅任务。
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这让他们的工作变得更加轻松和高效。
开启差旅管理新模式
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨像这家大型连锁食品企业一样，选择合思的费用控制软件解决方案，开启高效、降本的差旅管理新模式。合思凭借专业的服务和强大的技术，已经帮助众多企业解决了差旅管理痛点。赶快联系合思，免费试用费用控制软件，体验智慧差旅带来的改变吧。
