在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业的心头之患。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力明显下滑。与此同时，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，原材料成本上升、劳动力成本增加等因素让企业承受着巨大的成本压力。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。因此，有效的企业差旅策略对于企业控制成本、提升利润至关重要。
合思一站式差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在企业差旅成本管控方面，合思打造了一套完善的整体解决方案。
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，无论是国内出差还是海外出行，都能满足企业的需求；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思方案核心功能亮点
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差旅节省奖励激活双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种方式既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又让员工得到了实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标适应市场变幻
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或淡季以及市场价格的波动，适时调整差旅标准。在旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略避免了“一刀切”的差标管控，让企业的差旅管理更加科学合理。 -
BI风控系统智能预警监控
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统能够帮助企业有效控制成本，快速识别和预防风险。 -
AI功能开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，为企业的差旅管理提供了更智能、更高效的解决方案。
企业选用合思方案收益
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成本节省立竿见影
使用合思解决方案，企业能够显著节省差旅成本。以“合力省”项目为例，开通该项目的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通“合力省”以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了差旅费。 -
运营效率大幅提升
合思的AI智能推荐助手让员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，提升了企业的整体运营效率。 -
差旅体验全面优化
灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节的出差体验，避免了因“一刀切”的差标管控导致员工消费降级、体验变差。员工能够在合理的差旅标准下，享受到更好的出行和住宿条件，从而提高工作积极性和满意度。 -
合规管理切实保障
BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的差旅管理更加合规、透明。
合思方案典型适用场景
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下沉市场拓展精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立更精细的差旅管控策略，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足下沉市场的管控需求，确保企业在拓展下沉市场的过程中，差旅成本得到有效控制。 -
出海业务难题一站式解决
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，可帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业的海外差旅更加便捷、高效。 -
线下消费管控消除盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加精准。 -
数电票时代财务智能管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，让企业在数电票时代的财务管理更加智能、高效。
合思方案客户成功典范
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思深入沟通，重新制定全新企业差旅策略，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功实现了差旅成本的有效控制。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在当前激烈的市场竞争中，企业需要不断优化企业差旅策略，以应对差旅成本管控挑战，挖掘更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化企业差旅策略，不妨选择合思的解决方案，现在可以免费试用，体验合思为您带来的高效、智能的差旅管理服务，共同迎接更可期待的商业未来。
