在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，能够改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，企业财务数字化转型变得愈发紧迫和重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业财务数字化转型提供了有力的解决方案。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思解决方案的强大之处。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在企业发展过程中，面临着诸多财务痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，出差费用审批也变得混乱无序。
在日常财务工作中，每个财务月均需要处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，出差费用审批的效率也受到了严重影响。
合思打造的智慧财务之路
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业开启了一扇通往财务数字化转型的智慧之门。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计提升到 T + 5。
员工消费实现了无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印。合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在出差费用审批方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
数字变革下的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。出差费用审批也变得更加高效快捷，大大节省了时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了业财融合，提高了财务管理效率，降低了成本，提升了合规性。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想在出差费用审批等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
