在数字化时代的浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此关键背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思，原易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。
灵动财务平台：开启高效管理新篇
合思专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，宛如一把精准的钥匙，开启了企业财务管理的高效之门。它旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。
该平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个重要方面。
员工可通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，易商卡的使用让日常开支更加便捷，真正实现了无纸化报销。系统还具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
在资金管理方面，合思对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。在开票环节，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。而且，它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
不仅如此，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供多语言支持和移动端应用，充分满足不同用户的多样化需求，为企业的财务管理带来了极大的便利。在差旅合规性检查方面，该平台能够实时监控差旅申请和费用支出，确保每一笔差旅费用都符合企业的合规要求，有效降低企业的合规风险。
核心科技赋能：构筑数字化财务堡垒
合思基于电子凭证会计数据标准，全力推动电子凭证的全链无纸化，成功解决了电子凭证在开具、接收、报销、入账和归档环节的数字化难题。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力细致地分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅合规性检查方面，该平台可以根据预设的合规规则，对差旅费用进行自动审核，确保每一笔费用都合理合规，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思的电子会计档案管理方案更是独具优势，它广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理操作，支持多维度穿透查询和电子借阅。
创新对比传统：彰显高效卓越优势
传统财务管理存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，彻底避免了这些问题。
传统报销流程繁琐复杂，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，效率得到了极大提高。在差旅合规性检查方面，传统方式往往依赖人工审核，容易出现疏漏和错误，而合思平台的自动化审核机制能够更加准确、高效地进行差旅合规性检查，确保企业的差旅费用支出合规合理。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、占用空间大、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，还能大幅节约物理存储空间和维护成本。
在传统财务管理模式下，企业难以实现精细化成本管控和业财融合。而合思的平台能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，有机连接业财，为企业提供数据驱动的决策支持，帮助企业实现降本增效和合规经营。
实战案例见证：凸显价值显著成效
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，规范了线上线下一体化管理。在差旅合规性检查方面，合思平台帮助该企业建立了严格的差旅费用审核机制，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，有效控制了差旅成本。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”极大地提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。同时，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台的差旅合规性检查功能，确保了该企业的差旅费用支出透明、合规，为企业的财务管理提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，保障费用合规，实现全面数字化转型。在差旅合规性检查方面，合思平台能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并纠正不合规的费用，为企业的合规经营提供了保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，节约了物理存储空间和维护成本，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的差旅合规性检查功能，确保了该企业的差旅费用管理规范、有序，为企业的财务管理树立了良好的典范。
展望未来征程：引领行业辉煌前行
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的财务管理效率和水平，赢得了市场的广泛认可。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思将与更多合作伙伴携手共进，共同推动财务数智化行业的发展，为企业提供更优质的服务和支持，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
