在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着流量红利消退的挑战。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。不过，合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，犹如一盏明灯，为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和解决方案。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的真实案例，深入了解合思如何助力企业实现财务报销合规与业务发展。
鸣鸣很忙：规模扩张背后的财务报销合规困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，展现出了强大的市场竞争力，但在财务报销合规方面，却面临着诸多难题。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然有着高效的门店运营管理体系，但巡店督导的财务报销流程却十分低效。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了财务报销合规性。
此外，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，进一步加剧了财务报销合规的风险。
合思方案：开启鸣鸣很忙财务报销合规新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销合规问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业员工摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地发起报销申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这些功能让差旅报销变得更加便捷、高效，同时也保障了财务报销合规。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码和自动验真查重功能，让发票管理更加规范、准确，有效避免了发票丢失、重复报销等问题，提高了财务报销合规性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
显著成效：合思方案推动鸣鸣很忙财务报销合规与业务双赢
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙在与供应商往来的采购业务中实现了高效运作。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这一高效的运营模式与合思的解决方案相得益彰，进一步提升了企业的市场竞争力。
财务报销合规：连锁零售业数智化转型的关键
财务数字化对于连锁零售业来说至关重要。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，而财务报销合规则是提升企业效率、增强市场竞争力的关键环节。合思白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，它在提升经营利润、实现颗粒化管理方面发挥着重要作用。
通过财务数智化，企业能够实现财务报销合规，提升财务管理水平，降低运营成本，从而挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务报销合规方面的困扰，不妨尝试一下合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷、合规的财务管理新体验。
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