合思差旅管理软件助力猫人财务数字化转型

合思差旅管理软件助力猫人财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。武汉猫人云商科技有限公司便是众多踏上转型之路的企业之一。这家成立于1998年的企业,历经20年的裂变式发展,已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团,专注于时尚服饰的研发、生产与销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌,凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度,品牌价值逾50亿元。

猫人积极拥抱数字化变革,通过“触电上网”和数字化转型赋能,打通了供应商和零售商体系,从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台,融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台,线上加盟商达到上千家。2022年,猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业。然而,在企业发展的道路上,财务管理方面的困境逐渐成为猫人进一步发展的阻碍,而合思的差旅管理软件则为其带来了破局之道。

猫人困境:传统财务模式的枷锁

2020年,武汉爆发新冠疫情,这一特殊时期对猫人内部精细化管理提出了更高要求。猫人迅速将原本线下处理的业务、审批流程等搬到线上,信息系统逐步完善。疫情解封后,猫人的业务进入高速增长期,这对财务管理提出了更为严苛的要求。

此前,猫人一直采用传统手工报销方式,报销周期超过2个月,漫长的报销周期让员工怨声载道。员工垫资多且报销不及时,极大地影响了员工的工作积极性。而且,手工填制报销单据局限性大,费用类型繁多,但手工提单模板单一,后期处理工作量巨大,财务人员每天都要花费大量时间在繁琐的单据处理上。

在合同管理方面,猫人也面临着诸多问题。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散,不同费用类型与商机、合同不能及时关联,系统对合同执行缺乏有效控制,经常发生重复创建与审批的情况,这不仅浪费了大量的人力和时间成本,还增加了企业的运营风险。差旅管理软件在此时成为猫人解决这些问题的迫切需求。

合思方案:精准破局的利器

合思针对猫人的具体情况,提供了一套针对性极强的解决方案,差旅管理软件在其中发挥了核心作用。

合思将合同系统和费控系统进行对接,成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据,审批也可追溯合同,使得合同管理更加规范和透明。付款自动按照合同归集,达到了合同付款自动控制的管理目的,有效避免了重复付款和超付的情况发生。

在报销支付环节,单据通过业务审批与财务审核后,出纳在单据内选择CBS支付,可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率,降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后,系统自动生成凭证至ERP系统,提高了财务做账效率,让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。差旅管理软件的这些功能,为猫人打造了一个高效、精准的财务管理体系。

高效实施:专业服务的展现

2021年12月到2022年1月,合思仅用了1个半月就完成了一期上线。这一高效的实施过程,充分展示了合思的专业服务能力。

在实施过程中,合思的专业团队深入了解猫人的业务流程和需求,制定了详细的实施方案。他们与猫人的各个部门密切合作,进行系统培训和技术支持,确保猫人的员工能够快速上手使用差旅管理软件。合思的高效实施,为猫人节省了大量的时间和成本,让猫人能够尽快享受到数字化转型带来的红利。

显著成效:数据见证的价值

合思的差旅管理软件为猫人带来了显著的成果与效益。

员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先的十分之一。这一变化让员工不再为报销问题而烦恼,释放了1个出纳人工去从事管理会计工作,提高了人力资源的利用效率。

财务核算效率提升85%,报销效率大幅提升,从原来的60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这不仅提高了财务工作的效率,还让财务数据更加及时、准确。

根据行业特点与组织架构,合思帮助猫人细化费用类型,如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等,并多维度拆解和按季/月度的经营情况,动态调整项目预算金额。通过差旅管理软件,连接财务ERP系统,费用类型一一对应到会计科目,报销数据相比此前手工入账数据更加精准,大大降低了返工修改的比率。

猫人赞誉:数字化转型的见证

猫人财务总监吴扬表示,数字化转型后,猫人的报销周期大幅缩短,合思的差旅管理软件帮助猫人实现了财务数字化的提升。合思凭借专业的解决方案和高效的服务,帮助众多像猫人这样的企业解决了财务难题,实现了降本增效和数字化转型。

如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思的差旅管理软件,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思差旅管理软件,亲身感受其为企业带来的改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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