在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。武汉猫人云商科技有限公司便是众多踏上转型之路的企业之一。这家成立于1998年的企业，历经20年的裂变式发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
猫人积极拥抱数字化变革，通过“触电上网”和数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。2022年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展的道路上，财务管理方面的困境逐渐成为猫人进一步发展的阻碍，而合思的差旅管理软件则为其带来了破局之道。
猫人困境：传统财务模式的枷锁
2020年，武汉爆发新冠疫情，这一特殊时期对猫人内部精细化管理提出了更高要求。猫人迅速将原本线下处理的业务、审批流程等搬到线上，信息系统逐步完善。疫情解封后，猫人的业务进入高速增长期，这对财务管理提出了更为严苛的要求。
此前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，漫长的报销周期让员工怨声载道。员工垫资多且报销不及时，极大地影响了员工的工作积极性。而且，手工填制报销单据局限性大，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，财务人员每天都要花费大量时间在繁琐的单据处理上。
在合同管理方面，猫人也面临着诸多问题。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况，这不仅浪费了大量的人力和时间成本，还增加了企业的运营风险。差旅管理软件在此时成为猫人解决这些问题的迫切需求。
合思方案：精准破局的利器
合思针对猫人的具体情况，提供了一套针对性极强的解决方案，差旅管理软件在其中发挥了核心作用。
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，使得合同管理更加规范和透明。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了重复付款和超付的情况发生。
在报销支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。差旅管理软件的这些功能，为猫人打造了一个高效、精准的财务管理体系。
高效实施：专业服务的展现
2021年12月到2022年1月，合思仅用了1个半月就完成了一期上线。这一高效的实施过程，充分展示了合思的专业服务能力。
在实施过程中，合思的专业团队深入了解猫人的业务流程和需求，制定了详细的实施方案。他们与猫人的各个部门密切合作，进行系统培训和技术支持，确保猫人的员工能够快速上手使用差旅管理软件。合思的高效实施，为猫人节省了大量的时间和成本，让猫人能够尽快享受到数字化转型带来的红利。
显著成效：数据见证的价值
合思的差旅管理软件为猫人带来了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一变化让员工不再为报销问题而烦恼，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，提高了人力资源的利用效率。
财务核算效率提升85%，报销效率大幅提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅提高了财务工作的效率，还让财务数据更加及时、准确。
根据行业特点与组织架构，合思帮助猫人细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等，并多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。通过差旅管理软件，连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。
猫人赞誉：数字化转型的见证
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思的差旅管理软件帮助猫人实现了财务数字化的提升。合思凭借专业的解决方案和高效的服务，帮助众多像猫人这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效和数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的差旅管理软件，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思差旅管理软件，亲身感受其为企业带来的改变。
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