在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子票据处理全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子票据处理数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的纸质档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在电子票据处理方面，归档难题首当其冲。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能导致档案信息的错误或遗失。而且，在如此繁琐的工作过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务人员的工作压力，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找效率也成为了企业的一大困扰。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员可能需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在企业需要快速获取财务信息进行决策时，无疑会严重影响工作效率。
大量纸质档案的管理还带来了高昂的成本。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，配备专业的档案管理人员，这对企业的空间和人力都提出了巨大的要求。而且，随着时间的推移，档案数量不断增加，管理成本也会随之不断上升。
合思档案：量身定制解决方案
针对好想你在电子票据处理和档案管理方面的痛点，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的所有数据，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，不仅减少了人工核对的工作量，还降低了数据错误的风险，使得电子票据处理更加准确、高效。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在进行内外审计时，审计人员可以直接从档案系统中获取准确、完整的电子数据，无需再花费大量时间去查找和核对纸质档案。这不仅提升了审计效率，还使得审计结果更加准确可靠。同时，自动组装的方式也减少了人为因素对审计结果的影响，保证了审计工作的公正性和客观性。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，当查阅者需要查阅档案时，只需在系统中查询电子档案，就可以快速定位到实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失和损坏的风险，使得纸质档案的管理更加科学、规范。
应用成果：显著降本增效
好想你应用合思档案后，在电子票据处理和档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得财务人员减少了90%的人工耗时。原本繁琐的档案归档和核对工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了工作时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
总部接收管理耗时也大幅减少。合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各部门的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。据统计，总部接收管理耗时减少了80%，使得企业的管理效率得到了极大的提升。
借阅管理方面，合思档案的高效查询和定位功能，使得借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以快速找到所需的档案，无需再等待档案管理人员的查找和整理，大大提高了借阅效率。
在成本节约方面，合思档案的应用预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、仓库租赁成本的减少以及档案管理效率的提高。通过电子票据处理和档案管理的数字化转型，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的核心竞争力。
合思档案：引领电子票据处理新未来
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它能够实现自动化归档，告别了传统档案管理中的重复性工作，让财务人员从繁琐的劳动中解放出来。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过系统查询和调阅所需的档案信息，不受时间和空间的限制。档案数据同源，保证了数据的一致性和准确性，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。
未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子票据处理全流程无纸化时代已经到来。合思档案将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现电子票据处理的数字化转型，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，开启企业电子票据处理数字化转型的新篇章。
