在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题。而合思的出现，为动力源解决了财务数字化难题，实现了差旅预算智能控制，开启了企业发展的新篇章。
动力源困境：财务转型迷雾重重
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地消耗了员工的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来实现差旅预算智能控制，推动财务数字化转型。
合思妙方：精准破局财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了差旅预算智能控制。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅预算智能控制提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误，实现了差旅预算的智能控制。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够顺利流转，进一步完善了差旅预算智能控制体系，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
方案落地：精细实施步步为营
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和痛点，因此与动力源进行了深入沟通。在充分了解动力源的业务需求和痛点后，合思为其制定了个性化的解决方案，以实现差旅预算智能控制。
随后，合思团队对动力源的相关系统进行了数据对接和调试。这一过程需要高度的专业知识和耐心，确保系统集成的顺利进行。只有系统之间的数据能够准确无误地对接和流转，才能为差旅预算智能控制提供可靠的保障。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对其员工进行了培训。培训内容包括系统的操作流程和功能等方面，使员工能够熟悉系统的使用方法，充分发挥系统在差旅预算智能控制方面的作用。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅预算智能控制方面表现出色。
– 操作革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的整体运营效率，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过差旅预算智能控制，财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
– 体验优化：报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在进行差旅消费和报销时，能够更加便捷地完成各项操作，同时也能更好地控制差旅成本。
– 合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行差旅预算智能控制，确保企业的财务合规性。
动力源赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算智能控制方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让动力源能够更好地应对市场变化和企业发展的需求。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预算智能控制作为企业财务数字化的重要一环，合思的解决方案展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和差旅预算智能控制的新征程。
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