合思财务数智化:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数智化:开启企业高效财务管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展步伐不断加快,对财务管理的要求也日益提高。传统财务模式在长期的运行过程中,逐渐暴露出诸多痛点,难以适应企业精细化管理和降本增效的需求。

许多企业在发展过程中,先后自建了多个自研系统。然而,这些系统之间却难以整合,操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,使得企业在进行财务管理时面临重重困难。例如动力源,尽管先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,无法有效实现数据的共享和协同。

企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致难以实现精细化管理和降本增效的目标。就像江西中机,最早接触的管控产品因功能无法满足需求而被“搁置”,浪费了大量的时间和资源。

传统报销模式也存在着诸多弊端。员工报销周期长、体验不佳,财务人员则需要承担大量基础、重复性的工作,工作量巨大。而管理者由于无法实时掌握数据信息,在做出决策时往往缺乏准确的依据。长亭科技就是一个典型的例子,员工报销费用占比时间长,财务人员需逐人核实差旅标准等,耗费了大量的人力和时间。

不同行业在费用管控、预算执行、发票管理等方面也面临着各自的难题。医药企业泽璟制药学术会议多,费用管控难度大;制造业企业派克新材报销流程长、审批慢,影响了企业的运营效率。

面对传统财务模式的种种痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来了新的希望。

财务数智化的全能钥匙

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案在系统集成方面表现出色,能够打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,合思将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,提升了企业财务数字化水平。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,并且可以根据企业不同需求进行定制化设置,满足多样化的业务场景。同时,合思的解决方案能够实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,规范了财务流程,加强了费用管控,提高了财务工作效率和数据准确性。

核心功能铸就竞争优势

合思产品具有众多独特的核心功能和优势,为企业的财务管理带来了极大的便利。

无需报销功能是合思的一大亮点。该功能让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

系统连接能力强也是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

此外,合思具有强大的数据分析能力。通过合思BI报表功能,可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。能够实现多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,帮助管理者及时做出准确决策,在线报表生成变得更加高效便捷。

行业案例见证卓越成效

不同行业的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。

制造业企业派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,在线报表生成的速度和质量也得到了极大提升。

医药企业泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在线报表生成能够实时反映活动的财务状况。

科技企业亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等产品后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,在线报表生成让企业的财务数据一目了然。

零售企业百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过合思费控打通与多个信息化系统的数据互联互通,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,在线报表生成助力企业更好地进行财务管理和决策。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业提升财务管理水平和核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接数字时代的挑战和机遇。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,感受在线报表生成等功能带来的便捷与高效,开启财务管理的新体验。

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captaincaptain
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