在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战。众多企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临较大压力，如同陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个隐秘的“利润吞噬者”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，因此，一套科学的差旅管控解决方案成为了企业的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，成为企业差旅管控难题的优质解决者。
一站式差旅方案：全面创新的差旅安全保障
合思深知企业差旅管控的复杂性和重要性，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。在差旅安全保障方面，合思结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业制定出更贴合实际的差旅计划，帮助企业实现降本增效。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个差旅管理的“超级航母”，让企业在差旅管理的海洋中航行得更加稳健。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告就像是一本差旅管控的“智慧宝典”，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供可行的解决方案。合思致力于通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，为企业的差旅安全保障提供了坚实的基础。
核心功能优势：节省成本提升体验的差旅安全保障
合思在差旅管控解决方案上的核心功能和优势十分显著，为企业的差旅安全保障带来了诸多便利。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还在一定程度上保证了员工的差旅体验，实现了企业和员工的双赢，为差旅安全保障增添了一份动力。
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整策略，就像是企业差旅管理的“智能调节器”，在保证员工出差体验的同时，合理控制企业差旅成本，为差旅安全保障提供了更精准的把控。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像是企业差旅活动的“安全卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。有了这个系统，企业能够及时发现和解决差旅过程中的问题，为差旅安全保障提供了有力的技术支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角提升差旅管控效率和体验，让企业的差旅管理更加智能化、便捷化，进一步加强了差旅安全保障。
应用案例展示：实际效果显著的差旅安全保障
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了其在差旅安全保障方面的实际效果。
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统就像是企业差旅管理的“啄木鸟”，帮助企业及时发现和清除隐藏在差旅过程中的“害虫”，保障了企业的资金安全，为差旅安全保障提供了实际的应用范例。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，在保证业务拓展的同时，有效控制差旅成本，为差旅安全保障提供了适应不同业务场景的成功案例。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分体现了合思“合力省”计划在激发员工积极性、节省企业成本方面的显著效果，为差旅安全保障提供了一种创新的激励模式。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这就像是为员工的差旅出行提供了一把“便捷钥匙”，让差旅过程更加顺畅，为差旅安全保障提供了良好的员工体验基础。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
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