在当今数字化时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。比如，自研系统难以整合，导致系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响企业的运营效率和财务管理水平。像动力源在转型过程中，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。大量的手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。以江西中机为例，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长期采用线下报销模式，使得财务人员工作压力巨大。
此外，多系统操作体验差也是一个突出问题。随着企业的高速发展，业务量迅速增加，如派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。而可孚医疗在业务量快速增长时，从采购到付款的内部供应链能力以及对公打款时效性都急需提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明。
面对这些问题，合思的电子报销工具提供了有效的财务数字化解决方案，能够帮助企业降本增效，提升财务管理水平。
综合赋能：电子报销工具解决方案全景
合思的电子报销工具为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在系统集成方面，合思电子报销工具支持多系统集成。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒。
合思还提供了强大的预算管控解决方案。汉威科技集团作为集团性公司，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，有效控制了成本。
合思打造的无需报销模式，也为企业带来了诸多便利。李群自动化借助合思电子报销工具，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。
功能卓越：电子报销工具核心优势解析
合思电子报销工具具有多项核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
系统连接能力强是其一大优势。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源在应用合思解决方案后，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能也十分出色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率。泽璟制药在使用合思电子报销工具后，成功解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。
自动生成凭证功能则进一步提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思系统实现内外网设置，解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。
此外，合思电子报销工具还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。
价值凸显：电子报销工具带来的企业收益
企业使用合思电子报销工具后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了显著收益。
在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员有更多的时间投入到更有价值的工作中。
成本节约方面也表现出色。赛傲生物通过使用合思电子报销工具，差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸，既节约了成本，又符合环保理念。
合规经营得到了有效保障。雄帝科技借助合思电子报销工具落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，确保了企业的财务合规。
数据实时分析功能也为企业的决策提供了有力支持。亿嘉和科技通过合思BI实现数据互通，能够实时查看数据，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。管理者能够及时响应、高效决策，提升了企业的竞争力。
场景适配：电子报销工具的多元应用
合思电子报销工具在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
在制造业场景中，派克新材作为高端制造行业的企业，在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等问题。应用合思电子报销工具后，实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的成效，有效解决了企业的痛点。
医药行业场景中，泽璟制药学术交流会高频发生。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
电商行业场景中，猫人作为时尚服饰集团企业，在疫情期间面临门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。应用合思电子报销工具后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
软件互联网行业场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，应用合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
实践见证：电子报销工具客户成功案例
众多企业通过使用合思电子报销工具，取得了显著的成果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的电子报销工具能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点，帮助企业提升效率、节约成本、加强合规经营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要提升财务管理水平和竞争力，合思的电子报销工具将是企业实现这一目标的有力助手。立即行动起来，选择合思的电子报销工具，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
