在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型时,遭遇多系统林立、数据孤岛的难题。比如部分企业自研多个系统,却导致流程复杂、系统壁垒高,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。集团型公司存在成本增效需求,却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等现实痛点。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全和多系统应用等方面也存在难题,新员工不了解差旅流程标准致成本高,报销流程长且审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,同时还有数据安全需求,多系统应用信息流转靠人工卷抄。业务高速发展的企业在从采购到付款的内部效率、费用管理和预算执行等方面同样面临挑战,费用类型复杂使财务稽核做账工作量大,多门店管理费控难、预算执行难落地。
面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业解决财务数字化难题的有力武器,下面为你详细介绍合思为企业带来的财务软件集成方案。
财务数智化服务全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。同时,它还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。并且可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
使命愿景铸就企业价值
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思希望凭借自身的技术和解决方案,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在数字化时代,助力企业提升竞争力,实现可持续发展,是合思始终坚守的目标。
模块功能彰显专业全面
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费用管理模块:精细管控每一笔费用
费用管理模块涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制,能进行单笔或累计控制费用,员工提报时自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,确保费用支出合理合规。 -
预算管控模块:跨系统精准预算管理
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业预算。 -
合同管理模块:智能合同全流程管理
合同管理模块建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需要。 -
发票管理模块:高效合规发票处理
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
功能亮点凸显创新优势
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无需报销模式:开启数字化报销新时代
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销体验
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。 -
定制化解决方案:满足企业个性需求
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
对比优势尽显卓越品质
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广泛连接生态:实现数据互联互通
合思能够广泛连接企业现有的各种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,打破数据孤岛,避免企业信息流转依靠人工卷抄,提高工作效率和数据准确性。 -
敏捷的模式创新:适应市场变化
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供更高效、便捷的财务数字化体验,帮助企业快速适应市场变化,提升竞争力。 -
专业的服务团队:全程保障企业使用
合思拥有专业的服务团队,从项目实施到后续运维,都能为企业提供全方位的支持和保障,确保企业顺利使用合思的产品和服务,解决企业在使用过程中遇到的问题。 -
丰富的行业经验:提供针对性解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。
目标用户与应用场景广泛
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等,满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。
成功案例见证产品实力
众多企业选择合思的财务数智化产品后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作,取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中获得显著的效益提升。现在就选择合思,免费试用我们的财务数智化产品,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代更具竞争力,实现可持续发展。
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