在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的显著标志。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多数字鸿沟横亘其中，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位智慧的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而合思在助力企业报销审批效率提升方面，更是有着卓越的表现。
经典零食品牌的财务困境
国民经典的管理难题
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的销售版图，覆盖全国，供应链复杂如一张巨大的网。年单据量高达2.6亿，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这种复杂的局面使得整个管理变得繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来困难重重。
差旅管理的痛点
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这就导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作占据了他们的时间和精力，使得财务价值难以得到充分释放。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛在迷雾中摸索，找不到方向。
会计档案的困扰
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次查找档案，都像是在茫茫大海中寻找一根针，效率极低。在这样的情况下，报销审批效率提升成为了企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案
打造无需报销的高效流程
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一举措让员工在消费过程中更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“合思费控”的便捷申请，极大地提升了报销审批效率。
智能财务核算与记账
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，不仅提高了财务工作的准确性，还通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，实现了“合思商城”的同屏比价，进一步提升了报销审批效率。
高效档案管理新模式
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现了“合思档案”的多源采集，为企业的档案管理带来了全新的模式，也为报销审批效率提升提供了有力支持。
显著成效见证实力
费用节约与效率提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，这使得报销审批流程更加高效，大大节省了时间和成本。
业财连接与档案管理升级
合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。这种业财一体化的管理模式，进一步提升了报销审批效率。
线上线下一体化管理优势
在管理方面，合思助力企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业在报销审批等财务管理环节更加顺畅，报销审批效率得到了全面提升。
合思的解决方案在这个国民经典零食品牌的成功应用，充分证明了其在帮助企业解决财务和管理痛点方面的强大能力。通过实现降本增效、合规经营和数字化转型，合思为企业的可持续发展提供了有力支持。在报销审批效率提升方面，合思更是有着无可比拟的优势。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将以更加优质的解决方案，助力更多企业实现财务数智化升级，在报销审批效率提升等方面取得更大的突破。
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