在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细化的管理。尤其是在费控及差旅管理方面，如何解决其中的难题，实现降本增效，是众多企业关注的焦点。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。《2023 费控及差旅趋势分析报告》基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，揭示了行业现状和趋势。合思为不同类型的企业提供了多样化的费控及差旅解决方案，取得了显著成效。下面，就让我们通过几个典型的客户案例，来深入了解合思在出差便利服务方面的强大能力。
客户风采展示
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高端制造翘楚
有一家 L4 级无需报销的上市公司，它是专精特新企业，在高端制造行业中颇具影响力。这家企业拥有 3000 + 员工，旗下还有 10 + 子公司。规模的庞大也带来了管理上的挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。 -
连锁经营巨头
一家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 +。频繁的差旅活动使得差旅管理成为企业运营中的重要环节，而之前面临的一些问题也亟待解决。 -
员工众多企业
还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 +。其出差城市分散，多为三四线城市，这种特殊的出差情况也给差旅管理带来了独特的难题。
业务困境剖析
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高端制造之困
对于 L4 级无需报销上市公司来说，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达 2 个月的报销时效，让员工苦不堪言。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础，这些问题严重影响了企业的运营效率。 -
连锁经营之难
连锁经营上市公司面临着企业员工满意度低的问题。原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。管理难度提升，接入 TMC 限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
员工众多之烦
员工数千名的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
合思方案揭秘
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高端制造专属方案
合思为 L4 级无需报销上市公司提供了一系列产品和功能。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，为企业打造了一个高效的费控及差旅管理体系。 -
连锁经营智慧模式
对于连锁经营上市公司，合思采用了无需更换 TMC 供应商的策略，让合思商城无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。 -
员工众多激励政策
员工数千名的企业，合思推出了合思商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种激励政策既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。
方案实施路径
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高端制造实施步骤
在 L4 级无需报销上市公司，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准。整个实施过程流畅高效，大大提高了企业的费控及差旅管理水平。 -
连锁经营实施流程
合思商城无缝接入原 TMC 系统，为员工提供更多资源选择，员工可自主选择供应商下单。财务对合思商城对账单按成本中心自动拆分进行对账。这种实施方式既保证了员工的选择权，又提高了财务的工作效率。 -
员工众多实施过程
企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。同时实施“合力省”政策，员工选择低价消费获得奖励红包。整个过程让企业的差旅管理更加规范，员工的积极性也得到了充分调动。
方案显著成效
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高端制造效率提升
L4 级无需报销上市公司在采用合思方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著成效不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
连锁经营口碑改善
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城的接入让员工有了更多的选择，财务的工作也更加轻松，企业的口碑得到了极大的改善。 -
员工众多成本降低
员工数千名的企业，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的方案有效地控制了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。
客户诚挚评价
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高端制造高度认可
该公司表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可体现了合思在解决企业问题方面的专业能力和服务水平。 -
连锁经营员工满意
员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！” -
员工众多实惠感受
员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过与合思合作，解决了费控及差旅难题，取得了显著的效益。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，让合思为您的企业提供优质的出差便利服务。
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