出差费用归档软件：合思助力企业财务数智化转型

在传统财务管理的版图中，诸多痛点与挑战如阴影般笼罩着企业。数据连通宛如陷入迷宫，信息孤岛林立，发票、资金、消费等数据各自为政，难以统一管理和分析，业财融合成为遥不可及的梦想，企业也无法从财务数据中挖掘更多潜藏的价值。

报销流程更是如同繁琐的枷锁，员工需在手工提交申请、审核、核对预算等环节中耗费大量时间和精力，人为错误的阴影始终挥之不去，费用合规性也如风中残烛，难以保证。

财务管理缺乏实时性和智能化，对企业财务收支的全流程管控如同雾里看花，潜在的风险和问题悄然滋生却难以被及时发现和解决。在应对复杂的财务场景时，企业仿佛置身于茫茫大海，缺乏有效的解决方案，如对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，进、销项发票的管理也成为棘手的困境。

而合思的财务数智化产品，恰似一道穿透迷雾的曙光，为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的征程中奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思有着广泛的业务布局。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，在融资方面也成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的后盾。

使命愿景：让有限资源绽放无限光彩

合思怀揣着助力企业实现业财融合的伟大使命，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，将他们从繁琐的事务中解放出来，释放创造力。

超7000家付费企业客户选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业认证以及信息安全等级保护三级认证，合思为企业财务数据的安全和合规保驾护航。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合和数据连通，帮助企业挖掘更多价值。

多元模块：构筑财务数智化的坚实堡垒

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是出差费用归档软件相关的流程，还是其他因公消费的管理，合思费控都能提供高效、便捷的解决方案。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用的管理上，合思商城能够帮助企业节省成本，提高效率。

• 合思档案：电子会计档案管理能手
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于出差费用归档软件所涉及的档案管理，合思档案能够提供专业的支持，让档案管理更加轻松。

• 合思付款：采购对账付款好帮手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在企业的财务流程中，合思付款能够提高付款效率，确保财务数据的准确性。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销分级标准：提升数字化实践效率
  企业费控报销管理的无需报销分级标准，如同为企业提供了一把精准的标尺。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。对于使用出差费用归档软件的企业来说，这一标准能够更好地衡量软件的使用效果和价值。

• 广泛连接能力：实现数据互联一体化
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接能力实现了数据互联和一体化管理，让企业的财务数据更加流畅地流动，为企业的决策提供更有力的支持。

• 合思商城特色功能：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在出差费用的控制上，这些功能能够帮助企业节省开支，提高资金的使用效率。

• 合思档案创新功能：提供系统管理方案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。无论是出差费用的档案管理，还是其他财务档案的管理，都能找到合适的解决方案。

显著优势：降本增效保障安全

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同企业财务的“减负神器”。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思费控的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。对于使用出差费用归档软件的企业来说，这些优势能够切实提高财务管理的效率和质量。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多元需求

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融、交通等多个行业，为不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控、付款、回款、发票管理等自动化；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。无论是哪个行业的企业，使用出差费用归档软件都能在合思的产品体系中找到适合自己的应用场景。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约70%。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品，借助其财务数智化解决方案提升企业财务管理水平和运营效率。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，也为使用出差费用归档软件的企业提供了信心。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思，让有限更有效，合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想体验出差费用归档软件以及合思其他优秀的财务数智化产品带来的便利，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用，感受合思为您的企业财务管理带来的变革。