合思:破解企业差旅管控难题,开启净利润增长新篇

合思:破解企业差旅管控难题,开启净利润增长新篇
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到挤压。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务,又要降低差旅成本,还要保证员工的差旅体验,这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新,增强企业的竞争力,才能实现可持续发展。而合思,正是为企业解决这些差旅管控难题而来。

全维赋能:合思差旅管控整体解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其全流程数智化差旅管理解决方案更是独具优势。在“用”的方面,它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面,不仅实现了全流程管控和全产业链优化,更让全员都参与到差旅管理中来。合思作为企业差旅服务公司,为企业提供了一站式的差旅管理体验。

功能亮点:解锁差旅管控新体验

  • 差旅省钱新玩法:合力省奖励计划
    合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,就能获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本,也让员工在差旅过程中得到了实实在在的好处。企业差旅服务公司合思,通过这种创新的方式,实现了企业与员工的双赢。

  • 智能风控:BI差旅风控系统
    基于BI差旅风控系统,合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常,系统会及时发出预警,帮助企业避免不必要的损失。企业差旅服务公司合思,以科技为手段,为企业的差旅安全保驾护航。

  • AI助力:未来差旅新趋势
    2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这一系列的AI功能,将大大提升企业差旅管理的效率和员工的差旅体验。企业差旅服务公司合思,始终走在科技前沿,引领企业差旅管理的未来发展方向。

  • 易商卡:消灭线下消费管理盲区
    合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工利用特制二维码,通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时,系统会同步自动获取凭证入账归档,彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”。企业差旅服务公司合思,通过易商卡这一创新产品,解决了企业线下差旅费用管控的难题。

收益突显:企业选择合思的价值体现

  • 成本降低与效率提升
    合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提高经营效率。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。通过精细化的差旅管理,企业能够更好地控制成本,将资源投入到更有价值的业务拓展中。企业差旅服务公司合思,为企业的成本控制和效率提升提供了有力支持。

  • 员工体验升级
    合思的解决方案也极大地提升了员工的差旅体验。员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,让业务人员的日常工作与差旅出行变得更加轻松便捷。这不仅提高了员工的工作满意度,也有助于企业吸引和留住优秀人才。企业差旅服务公司合思,关注员工需求,为企业打造更具吸引力的工作环境。

  • 精细化与智能化管控
    合思帮助企业实现差旅管控的精细化和智能化,避免了传统“一刀切”差标管控带来的不合理支出和员工抵触情绪。通过科学的差标设置和智能的风险监控,企业能够更加精准地管理差旅成本,提高管理效率。企业差旅服务公司合思,以智能化手段为企业提供更优质的差旅管控服务。

  • 数据价值释放
    合思充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都有着至关重要的价值。通过对差旅数据的深入分析,企业能够做出更加科学合理的决策,提升企业的竞争力。企业差旅服务公司合思,为企业提供了数据驱动的差旅管理解决方案。

场景应对:合思精准解决企业差旅难题

  • 下沉市场拓展:精准差标管控
    当企业业务拓展至下沉市场,差旅目的地向三四线及以下城市转变时,传统管控维度仅支持到“市”,无法精准控制成本。合思作为企业差旅服务公司,与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额,帮助企业实现精准的成本控制。

  • 出海业务挑战:全球资源整合
    企业开展出海业务时,面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的出海差旅提供全方位的保障。

  • 线下费用管控:消除消费盲区
    企业线下差旅费用管控存在盲区,线下消费不透明,真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控难题。企业差旅服务公司合思,通过易商卡这一创新产品,为企业提供了更加透明、高效的线下差旅费用管理方案。

  • 数电票时代挑战:电子档案管理
    数电票时代,企业会计凭证管理面临挑战,传统纸质档案管理模式增加成本,合规风险难以控制。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,充分盘活业财数据价值,赋能企业决策。企业差旅服务公司合思,以科技手段为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。

成功见证:合思方案助力企业腾飞

某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在风险监控和合规管理方面的强大功能。企业差旅服务公司合思,帮助企业及时发现问题,避免了不必要的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化,提供精准的差旅管控方案,帮助企业实现成本控制和业务拓展的双赢。企业差旅服务公司合思,为企业的业务转型提供了有力支持。
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的显著成效。企业差旅服务公司合思,用实际数据说话,为企业带来实实在在的经济效益。

在差旅管控的道路上,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想体验合思的优质服务,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 3 6 月, 2025 7:54 上午
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