在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要一环。在这场波澜壮阔的财务数智化变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企事业单位提供了专业的税务合规解决方案,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
市场形势:政策与需求共筑转型大势
近年来,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断推进。这一系列举措犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为了企业发展的必然趋势。
从产业结构来看,中国自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业新的追求。
同时,疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,税务合规解决方案也成为了企业的迫切需求。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重较少,并未受到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为了企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
更为关键的是,财务与业务部门之间不仅诉求不一,还存在着难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看是财务系统与业务系统的孤岛,背后则需要自上而下理念的转变与流程的再造。税务合规解决方案的缺失,让企业在财务转型过程中面临着诸多风险。
解决方案整体策略概述:合思全方位赋能企业转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其税务合规解决方案更是为企业提供了一站式的税务管理服务,帮助企业实现税务合规。
合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过税务合规解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心模块:构建智慧财务管理体系
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思的税务合规解决方案涵盖了各个层级的费控管理,为企业提供了灵活的选择。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过税务合规解决方案,企业可以实现财务数据的集中管理和分析,提高税务管理的效率和准确性。
竞争优势:合思实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的税务合规解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用税务合规解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思税务合规解决方案的可靠性和有效性。
成功案例:见证合思解决方案的实际效果
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过税务合规解决方案,该制药公司实现了税务管理的规范化和自动化,降低了税务风险。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。税务合规解决方案帮助该软件服务公司优化了税务管理流程,提高了税务管理的效率和准确性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。税务合规解决方案为该连锁餐饮品牌提供了全面的税务管理服务,确保了企业的税务合规。
服务体系:全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全面、及时的服务。无论是售前的咨询服务,还是售中的实施服务,亦或是售后的维护服务,合思都能够为客户提供专业的支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思从客户需求出发,为客户定制个性化的财务数智化解决方案,在实施过程中提供专业的技术支持和培训,售后持续跟进,保障客户系统的稳定运行和功能的不断优化。税务合规解决方案的实施过程中,合思将全程陪伴客户,确保客户能够顺利实现税务管理的数字化转型。
合思的税务合规解决方案凭借其全面的服务内容、先进的技术架构、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思提供的全方位财务数智化服务,能够帮助企业提前布局,应对财税新政,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。
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