在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中积极探索，而合思的解决方案则为其带来了显著的改变。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。随着企业的发展，动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战，尤其是在跨区域差旅管理方面，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。
动力源业务困境：传统管理难适应发展步伐
动力源作为高端制造企业，其业务广泛且复杂。在企业财务数字化转型的进程中，它面临着将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的挑战。动力源有着复杂的业务需求，并且开展了全球化业务。在跨区域差旅管理等方面，传统的财务管理方式显得力不从心。不同地区的消费标准、政策法规等存在差异，使得企业在管理员工的差旅费用等方面面临诸多难题。传统方式下，数据采集困难，流程繁琐，难以实现对每一笔支出的有效监控和管理，这严重影响了企业的运营效率和成本控制，也难以满足企业不断发展的需要。
合思方案：无需报销开启全流程数字化管理
面对动力源的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在跨区域差旅管理中，这一方案发挥了巨大的作用。合思通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行跨区域差旅时，无论是差旅费用、用车费用还是餐饮费用等，系统都会根据企业的规定和标准进行实时监控，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在跨区域差旅管理方面，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行跨区域差旅申请时，可以直接在系统中操作，系统会根据企业的政策和预算进行审核。在消费环节，员工可以使用易商卡进行支付，消费数据会自动同步到系统中。报销时，无需员工手动整理票据和填写报销单，系统会自动完成报销流程。对账、记账、归档等环节也都实现了自动化，大大提高了工作效率。
实施步骤：融合场景采集流转消费数据
合思将其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合，逐步将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。在跨区域差旅管理方面，合思首先对动力源的业务流程进行了深入了解，根据不同地区的特点和企业的需求，制定了个性化的解决方案。
利用合思的系统，对动力源的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集、自动流转。在跨区域差旅管理中，员工在不同地区的消费数据会实时上传到系统中，系统会对这些数据进行分类、整理和分析。例如，对于差旅费用，系统会根据行程、酒店、交通等信息进行详细记录，方便企业进行成本核算和管理。同时，系统会将这些数据自动流转到相关的财务环节，实现数据的无缝对接，提高了财务管理的效率和准确性。
显著成果：效率提升成本降低体验改善
通过合思的解决方案，动力源在跨区域差旅管理等方面取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，企业的财务管理更加高效。在传统管理方式下，跨区域差旅的报销和管理流程繁琐，需要耗费大量的时间和人力。而合思的系统实现了自动化管理，大大缩短了流程时间，提高了工作效率。
节约了50%的人员成本，降低了企业运营成本。在跨区域差旅管理中，减少了人工审核、数据录入等环节，降低了人力需求。同时，通过对费用的有效控制和管理，避免了不必要的支出，进一步降低了企业的运营成本。
员工报销周期缩短3周，员工体验得到显著提升。在跨区域差旅中，员工不再需要花费大量的时间和精力去整理票据和填写报销单，报销流程更加便捷快速。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作满意度。
客户反馈：敏捷响应适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，尤其是在跨区域差旅管理方面的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，使得动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思的系统能够根据不同地区的特点和企业的需求进行灵活调整，为动力源的跨区域差旅管理提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的需求，尤其是在跨区域差旅管理方面。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也希望在跨区域差旅管理等方面实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
