在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的发展进程中，动力源积极拥抱数字化变革，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力动力源在智能化档案管理方面实现了财务数字化的新突破。
动力源的业务困境：亟待破局的财务迷局
动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目。在报销环节，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐至极。不同类型费用的支付方式各异，使得报销模式变得错综复杂。
同时，动力源的组织架构犹如一张庞大而复杂的网。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，并且在全国30 + 个办事处以及印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这种复杂的架构导致管理程度参差不齐，业务流程难以统一。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统之间存在着明显的壁垒，整体流程依然复杂。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，智能化档案管理更是无从谈起。
合思的智慧之钥：解锁动力源财务难题
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能化档案管理提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了智能化档案管理的高效运作。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让智能化档案管理更加顺畅。
精耕细作：解决方案的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场意义非凡的项目之旅。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成方面，合思团队逐步完成了动力源HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。他们小心翼翼地调试每一个环节，确保数据的准确同步和系统的稳定运行，为智能化档案管理搭建了稳固的技术架构。
针对无需报销模式，合思为动力源员工开展了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工们熟悉了新的消费和报销流程。员工们逐渐掌握了如何使用合思商城进行因公消费，为智能化档案管理的顺利实施奠定了人员基础。
在项目实施过程中，合思团队还不断优化系统配置。他们根据动力源的实际业务需求和反馈，精心调整审批流程、费用标准等参数，以更好地满足企业的管理要求，进一步提升智能化档案管理的质量。
显著成效：动力源的财务蜕变
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，智能化档案管理也得到了极大的提升。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度，为企业的发展营造了良好的内部环境。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等，进一步推动了企业的智能化档案管理水平。
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让智能化档案管理在企业决策中发挥了重要作用。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷，也为企业的财务管理带来了新的活力。
动力源的高度赞誉：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也彰显了合思在智能化档案管理方面的专业能力和服务水平。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思凭借专业的产品和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在智能化档案管理领域，合思更是展现出了卓越的实力和创新能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能化档案管理带来的巨大变革。
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