在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域颇具影响力的创新型企业，在合思的助力下，成功探索出一套行之有效的费用管控策略，实现了财务数字化的华丽转身。
赛傲生物成立于 2010 年，总部扎根于上海。作为创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。公司业务版图广泛，在上海、北京、广州等多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021 年 7 月，赛傲生物更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选上海市专精特新企业。此外，赛傲生物汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，科研实力不容小觑。然而，在快速发展的背后，赛傲生物也面临着传统财务流程带来的挑战，对高效的费用管控策略有着迫切的需求。
传统流程痛点：费用管控策略待升级
在未使用合思产品之前，赛傲生物的采购、支付、报销等流程存在诸多痛点，严重制约了企业的运营效率。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，难以满足不同部门、不同业务类型的多样化需求。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。
在这样的背景下，赛傲生物急需一套科学有效的费用管控策略，以实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和管理水平。
合思方案定制：精准打造费用管控策略
针对赛傲生物的痛点，合思为其量身定制了一套全面的费用管控策略。
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项目管理流程规划
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的完整性和准确性。 -
费用管控精细操作
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，实现费用的精细化管理。 -
项目增值分析实现
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业决策提供有力支持。 -
全流程项目管理保障
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程，各个环节紧密相连，确保项目信息的完整性和流程的顺畅性。通过这样的全流程管理，赛傲生物能够更好地掌控项目进度和费用支出，实现费用管控策略的有效实施。
方案实施推进：稳步落地费用管控策略
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，正式开启费用管控策略的实施之旅。
围绕项目管理流程，合思对系统进行了精心配置，确保项目信息的准确录入和关联。这一过程中，技术团队深入了解赛傲生物的业务需求，对系统进行了个性化定制，为后续的高效运行奠定了基础。
为了让员工尽快适应新的费用管控策略，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉新的报销和费用管控流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率。
同时，合思逐步将赛傲生物原有业务数据迁移到新系统中，并进行数据的核对和校准。这一过程严谨细致，确保了数据的准确性和完整性，为费用管控策略的实施提供了可靠的数据支持。仅用 3 个月时间，合思就完成了系统上线，展现了高效的执行力和专业的服务能力。
应用成果显著：费用管控策略成效凸显
赛傲生物使用合思解决方案后，在费用管控方面取得了显著的成果与效益。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控，极大地提高了报销的便捷性和效率。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，实现了费用的精细化管理。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和管理水平。
客户高度评价：认可费用管控策略价值
赛傲生物对合思的费用管控策略给予了高度评价和充分认可。
赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
赛傲生物通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的费用管控策略，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，让有限更有效。
