在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。传统的财务管理模式，尤其是手工报销模式，弊端逐渐凸显。多系统操作不仅体验差，还导致数据分散、信息滞后，手工录入也难以保证合规性。而且，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能性，却忽略了根本问题，使得管理方案难以落地，无法实现精细化管理来降本增效。大量自研系统难以整合，员工需在各系统间切换提交申请单，财务要手工录入报销数据，发票验真、查重也依靠手工，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。集团型公司更是面临成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决传统财务管理的痛点提供了有效途径。
合思方案全景：构建财务数智化生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其使用的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，企业可根据自身需求进行灵活组合应用。以合思费控为核心，构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，实现了与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统的数据互联互通。该解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的组织架构、业务流程和管理需求，进行个性化的配置和开发，真正做到为企业量身打造。
合思产品功能：精细管理预算控制与档案管理
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精准预算管控，护航企业发展
在预算控制与档案管理中，预算管控是关键的一环。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。 -
智能对公付款，提升资金效率
合思的对公付款功能同样出色。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在预算控制与档案管理中，对公付款的高效管理有助于资金的合理安排和使用，提高企业的资金效率。 -
发票智能校验，保障财务合规
发票管理是预算控制与档案管理的重要组成部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还保障了企业财务的合规性。 -
自动凭证生成，提高财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率和准确性。在预算控制与档案管理中，自动生成凭证有助于财务数据的及时记录和整理，为企业的财务管理提供有力支持。
合思核心亮点：彰显预算控制与档案管理优势
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无需报销模式，畅享数字化便利
合思的无需报销模式是一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式真正实现了消费、入账、归档的一体化，让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利，也为预算控制与档案管理提供了更高效的方式。 -
强大系统集成，打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在预算控制与档案管理中，实际应用中待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使得企业能够实时掌握财务数据，做出更准确的决策。 -
多端系统统一，提升工作效率
合思将企业内部多个独立的系统整合到一个平台上，实现数据的互通和共享，减少员工在不同系统之间的切换操作，提高工作效率。这对于预算控制与档案管理来说，意味着信息的集中管理和高效利用，能够更好地满足企业的管理需求。 -
个性方案定制，满足企业差异
合思提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，为企业量身定制适合的财务数字化方案，满足企业的差异化需求。在预算控制与档案管理方面，不同企业有不同的要求，合思的个性化定制能够确保方案的针对性和有效性。
合思产品价值：预算控制与档案管理显成效
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效率提升显著，释放企业活力
合思产品在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在预算控制与档案管理中，效率的提升意味着企业能够更快地处理财务事务，及时掌握财务状况，为企业的发展提供有力支持。 -
成本降低明显，优化资源配置
通过严格的预算管控和费用标准控制，合思有效降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在预算控制与档案管理中，成本的降低有助于企业优化资源配置，将更多的资金投入到核心业务中，提高企业的竞争力。 -
管控加强有力，实时掌握动态
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。在预算控制与档案管理中，加强管控能够确保企业的财务活动符合预算和规定，避免风险的发生。 -
流程规范有序，保障财务准确
合思统一企业的报销流程和标准，避免人为因素的干扰，提高财务工作的规范性和准确性。如斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在预算控制与档案管理中，规范的流程有助于保证财务数据的准确性和完整性，为企业的决策提供可靠依据。
合思典型场景：预算控制与档案管理应用广泛
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差旅费报销：便捷高效新体验
在差旅费报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这种模式大大简化了差旅费报销的流程，提高了员工的满意度，也有助于企业进行预算控制与档案管理。 -
对公付款：规范流程保安全
对公付款场景中，合同管理台账规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。这一系列功能保障了对公付款的安全和规范，在预算控制与档案管理中发挥着重要作用。 -
销售费用管理：精细管控促合规
通过合思费控系统，企业可以对销售费用进行精细化管理，实时监控费用的发生情况，确保费用支出合理合规。同时，可根据销售业绩和费用支出情况，进行绩效评估和分析。在预算控制与档案管理中，销售费用的有效管理有助于企业控制成本，提高销售效率。 -
预算管控：精准控制防风险
企业可以根据不同的部门、项目和费用类型，设置详细的预算指标和控制规则。在费用申请和报销过程中，系统自动进行预算校验，确保费用不超过预算额度。这种精准的预算管控方式，能够有效防范企业的财务风险，是预算控制与档案管理的重要手段。
合思成功案例：见证预算控制与档案管理价值
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动力源：多系统集成显威力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算控制与档案管理方面，动力源实现了更高效的管理和更准确的决策。 -
汉威科技集团：财务效率大提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思产品在预算控制与档案管理方面能够为企业带来显著的成效。 -
派克新材：报销核算双提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。在预算控制与档案管理中，派克新材通过合思产品实现了更高效的流程和更严格的管控。 -
江西中机：费控工作大优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。这体现了合思产品在预算控制与档案管理中的重要作用。
合思市场定位：预算控制与档案管理的差异化之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。与其他产品相比，合思的无需报销解决方案具有独特的优势，真正实现了消费、入账、归档的一体化，让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利。合思还具有强大的系统集成能力，能够与企业内部的多个系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转。同时，合思注重客户体验，提供个性化的服务和支持，能够根据企业的需求和反馈，不断优化产品和服务，满足企业的不断发展和变化。在预算控制与档案管理方面，合思的差异化优势能够为企业提供更优质的解决方案。
合思价值再强调：预算控制与档案管理的得力助手
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过使用合思的产品，企业可以实现从传统财务管理模式向数字化财务管理模式的转变，提高财务管理的水平和质量，为企业的发展提供有力的支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选，更是做好预算控制与档案管理的得力助手。
合思未来展望：持续创新服务预算控制与档案管理
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的沟通和合作，根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值。在预算控制与档案管理方面，合思将不断探索新的方法和技术，为企业提供更优质的服务。合思将积极拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。
行动号召：开启预算控制与档案管理数字化之旅
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐，提高财务管理的效率和水平。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，尤其是在预算控制与档案管理方面，合思能够为企业提供全方位的支持。不要再犹豫，立即行动起来，与合思携手合作，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代中脱颖而出，实现可持续发展。现在就联系合思，您可以免费试用我们的产品，我们将为您提供详细的解决方案和专业的服务，帮助您顺利实现财务数字化转型的目标，提升预算控制与档案管理的水平。
