在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为一颗耀眼的明星，旗下全国门店总数超10000家。然而，庞大的规模也带来了管理上的挑战，尤其是财务报销流程。不过，自从引入合思的智能差旅解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，立足于99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24小时，还拥有了可指导业务动作的财务报表。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙引入智能差旅解决方案的前前后后。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但却存在一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。
此外，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，因此引入智能差旅解决方案迫在眉睫。
合思方案量身定制
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其提供了一套全面的智能差旅解决方案。
首先是移动端申请，费标、差标自动校验，让员工在申请出差时就能清楚了解各项费用标准，避免超支。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，员工无需再为垫付资金而烦恼，补贴也能准确及时地发放。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了财务流程。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，既提高了效率，又保证了发票的真实性和准确性。
在核算方面，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保报销数据的准确性和合规性。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，让采购流程更加高效。
解决方案成效显著
智能差旅解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了诸多成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
其次，业务运转更加快速。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地把握市场动态。
再者，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%。
最后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，财务数字化有力地支持了业务的快速运转，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，拼的就是效率。效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。合思的智能差旅解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键因素。孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
携手共进展望未来
随着市场的发展和企业的不断壮大，鸣鸣很忙可以继续借助合思的技术和智能差旅解决方案，进一步优化财务管理和业务运营，实现更高质量的发展。
合思也可以根据鸣鸣很忙的新需求，不断升级和完善智能差旅解决方案，提供更优质的服务。双方携手共进，必将在连锁零售行业取得更大的成就。
在当前经济环境下，财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思致力于为企业提供全方位财务数字化服务，连锁零售企业如果想像鸣鸣很忙一样，通过智能差旅解决方案提升企业运营效率、降低成本，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，感受智能差旅解决方案带来的巨大优势。
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