差旅报销流程优化:合思助力企业财务数字化转型

差旅报销流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。

以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全要求高,多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。

在企业为这些财务难题苦苦寻觅解决方案之时,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商应运而生,犹如黑暗中的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向。

合思智慧方案破解财务迷局

合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本情况一目了然。

针对企业普遍存在的预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过对单据信息进行转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时调整预算安排。

此外,合思还提供了发票智能校验功能。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的繁琐和错误。

合思产品优势铸就卓越体验

合思的产品具有众多核心功能和显著优势,为企业的财务工作带来了极大的便利。

无需报销功能是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档,整个流程高效便捷。

合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工在报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

合思的银企直联功能更是为企业的财务工作带来了质的飞跃。它能将实际业务与付款打通,让企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,同时还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思应用案例见证成功之路

合思的产品在不同行业和企业都有着广泛的应用场景,并取得了显著的成效。

在制造业,派克新材使用了合思费控 + 银企直连。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用合思的解决方案后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

医药行业的泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

软件互联网行业的医百科技采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联。其应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思的解决方案帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

零售行业的百胜软件使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已刻不容缓。众多专精特新企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、节约成本、加强管控等。企业应积极借鉴这些成功案例,抓住财务数字化转型的机遇,引入合思的财务数智化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型需求更为迫切。合思的无需报销解决方案和全方位财务数智化服务,能够帮助企业更好地适应这一趋势,优化财务服务职能,实现降本增效。

选择合思,企业将能够解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验差旅报销流程优化带来的便捷,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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