在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力不容小觑。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思如何助力企业实现差旅服务质量提升。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
员工在进行申请单提交时，需要在多个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也需手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，这不仅影响了工作效率，也对企业的合规经营造成了阻碍。动力源迫切需要一个能够解决这些痛点的解决方案，以实现差旅服务质量提升。
合思方案：精准破局重塑流程
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持，为差旅服务质量提升奠定了坚实的基础。 -
无需报销：颠覆传统差旅模式
合思提出的无需报销模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员而言，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程，提高了工作效率，进一步促进了差旅服务质量提升。
- 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化运营提供了有力保障，有力推动了差旅服务质量提升。
显著成果：效率与体验双提升
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工对企业差旅服务的满意度，实现了差旅服务质量提升。 -
成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力投入的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持，进一步推动了差旅服务质量提升。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，能够通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，并且全场景无需垫资，大大提升了员工的使用体验，有力促进了差旅服务质量提升。 -
财务管控升级：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础的流程操作上，而是能够更加专注于财务管理的核心工作。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业的合规经营和可持续发展提供更有力的支持，进一步提升了差旅服务质量。
未来展望：携手共探数智新未来
合思的解决方案为动力源带来了显著的价值。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续助力动力源实现差旅服务质量提升。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在财务数智化的道路上，合思不断探索创新，为企业提供更加专业、高效、可靠的解决方案。
我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的新未来，实现降本增效、合规经营和可持续发展。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，为企业的发展注入强大动力。如果您也想体验合思带来的差旅服务质量提升，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
