费用控管智能系统,开启企业财务数字化转型新篇章

费用控管智能系统,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多严峻的挑战与痛点。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理混乱,严重影响了对公业务的常态化处理,使得企业的财务运作效率大打折扣。

传统的报销流程犹如一座大山,压得员工和财务人员喘不过气来。员工报销往往需要耗费大量的时间和精力,而财务入账归档更是耗时长久。不仅如此,传统报销还存在着场地和耗材成本的浪费问题,给企业带来了不必要的负担。

企业财务收支管理缺乏实时性和精细化,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得企业在经营决策时缺乏有力的数据支持,难以做出科学合理的决策。

不同行业的企业在财务数字化管理方面具有不同的特点和痛点,然而市场上却缺乏匹配度高的解决方案,这让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手、挖掘净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

模块功能:构建全面的财务管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,为企业提供了高效便捷的费用管理解决方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块有商旅、用餐、员工福利等,满足了企业多样化的消费需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决采购对账、收票、付款问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账;合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的财务决策提供有力支持。

功能亮点:创新驱动,引领行业变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,释放了财务人员的双手,提高了工作效率。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效降低了差旅费用。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提升了企业的财务管理水平。

产品优势:数据见证卓越性能

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了其在节约成本方面的强大能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,大大提高了企业档案管理的效率。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工的工作体验。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

成功案例:实力赢得客户信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,有显著的数据表现,如凭证总量达14W + 等,体现了合思档案在提升企业财务管理水平方面的卓越能力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,以应对企业在财务数字化转型中的需求,借助合思的产品实现了财务数字化的升级。

中影股份作为上市公司,其业务涵盖创作、发行、放映等多板块,合思为其提供适配的财务数智化服务,助力企业稳健运营,保障了企业财务的稳定和高效。

结语:选择合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品性能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思在不同行业、不同发展阶段企业财务数字化转型中的有效性和可靠性。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,就是选择更科学、更敏捷、更开放的财务数字化管理方案。如果您想亲身体验合思费用控管智能系统的强大功能,现在就可以免费试用,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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