在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从最初的会计电算化,到后来的财务信息化,如今已然踏上向财务智能化进阶的征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。在这一时代洪流中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的新星,自2014年创立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
市场形势:发票电子化趋势引领财务变革新风向
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的关键落地方向,正以锐不可当之势改变着企业的运营模式。它的广泛应用,不仅能够大幅降低企业的运营成本,还能显著提升税收管理的效率。而金税四期的建设,更是让税票业务流程规范成为必然趋势。在日益严格的财税合规监管要求下,企业建立更为完善的财税数字化体系迫在眉睫,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为大势所趋。
在发票电子化趋势的推动下,费控管理平台也在不断进化。其发展方向是持续强化广泛连接的能力,为企业提供涵盖数据赋能、协同、智能化等方面的费控管理领域综合解决方案。这一趋势无疑为企业的财务数字化转型提供了新的机遇和挑战。
痛点分析:费用管理顽疾亟待破局
长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,因而未能得到足够的重视。然而,费用却与企业的每一位员工息息相关,费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升,且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化服务体系
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络,能够为客户提供及时、全面的服务支持。
核心模块:费控管理平台分级助力企业升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显改善。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都实现了飞升,系统的自动化能力进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分。
竞争优势:合思脱颖而出引领行业潮流
与其他厂商相比,合思具有诸多显著的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为公司的持续发展和技术创新提供了坚实保障。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更全面的服务。2021年8月,易快报(现合思)获10亿元人民币D轮融资,在费控管理行业的头部厂商中占据优势,充分体现了市场对合思的高度认可。
成功案例:合思解决方案成效显著
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,确保每一笔费用都清晰可查;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
服务体系:合思全方位服务保障企业发展
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,能够不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进、更优质的服务。通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,合思能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。
结尾:合思引领企业财务数字化转型未来
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
在发票电子化趋势的推动下,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具。合思的费控系统凭借其卓越的性能和强大的功能,将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。
未来,合思将继续强化广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业实现业财融合的财务数字化转型。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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