在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些问题，同时也实现了差旅流程效率提升。
动力源业务困局：数字化转型中的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率大打折扣，差旅流程效率提升更是无从谈起。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了动力源的困境。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这增加了报销的复杂性和难度，严重影响了差旅流程效率提升。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面而有效的解决方案，有力地推动了差旅流程效率提升。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，提高了工作效率，有力促进了差旅流程效率提升。
合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效流畅。
方案实施步骤：步步为营的转型之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推动差旅流程效率提升。
首先进行系统集成的对接工作。将HR系统和BPM系统与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据能够准确流通。这是整个解决方案的基础，只有数据准确流通，后续的工作才能顺利开展。
接着，逐步推广无需报销的模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，同时完善财务对账和结算流程。通过这种方式，让员工逐渐适应新的报销模式，提高工作效率。
最后，利用系统的连接能力，打通各部门之间的数据流通，实现业务数据的实时同步和应用。这样一来，企业各部门之间的协作更加紧密，信息更加畅通，进一步提升了差旅流程效率提升。
成果效益彰显：数字化转型的显著成效
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益，差旅流程效率提升效果显著。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度能够更好地落地，企业的财务管理更加规范。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，提高了财务管理的水平。
动力源评价反馈：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了合思在推动企业差旅流程效率提升方面的实力和价值。
行动号召：开启高效财务数字化之旅
像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果，差旅流程效率得到了大幅提升。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
