在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。财务数智化不仅是企业适应时代发展的必然选择,更是提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其先进的技术和丰富的经验,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业实现财务数字化转型的信赖之选。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中差旅管理数字平台更是其核心亮点之一。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新契机
随着国家全电票时代的悄然来临,电子会计档案的普及率如芝麻开花节节高。在当前经济环境下,企业数字化转型的步伐日益加快,对于财务数字化转型的需求变得更加急切。企业渴望借助高效、智能的财务解决方案,全面提升财务管理水平。
然而,企业在数字化转型的征程中并非一帆风顺,面临着诸多棘手的问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法有效流通,形成了严重的数据孤岛。费用管控难如同一团乱麻,让企业管理者头疼不已。企业迫切需要通过数字化手段来实现降本增效、合规经营和低碳运营,差旅管理数字平台也成为了企业数字化转型中的重要一环。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了自研系统难整合的困境。传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会掉入违规的深渊。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业的财务工作如同陷入了一片沼泽,举步维艰。
集团型公司更是面临着成本增效和预算管控的严峻挑战。支出散落多系统,预算统计如同在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了控制。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员苦不堪言。差旅管理中的种种问题,也在传统模式下被无限放大。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,差旅管理数字平台更是在其中发挥着关键作用。
合思通过系统集成、数据互通等方式,如同搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了多系统的一站式新体验。企业可以在一个平台上完成差旅管理等多项财务工作,大大提升了财务运营效率和管理水平。
核心模块:精准赋能的强大武器
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合思费控模块:发票管理的智能卫士
合思费控模块宛如一位经验丰富的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够像火眼金睛一样,快速准确地识别发票,提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的差旅费用管理提供了坚实的保障。 -
合思商城模块:差旅消费的便捷助手
合思商城模块为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅消费管理变得轻松高效。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像给合思装上了强劲的引擎,能够持续为客户提供优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身在何处,都能享受到及时、高效的本地化服务,差旅管理数字平台的服务也能更加贴心周到。
成功案例:真实效果的有力见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理数字平台让企业的财务工作焕然一新,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控提升的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅管理数字平台帮助企业实现了精细化管理,提升了企业的整体竞争力。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
合思在项目实施过程中,为客户配备专业的项目经理。如汉威科技集团项目的项目经理周晓培,在疫情影响的大环境下,始终坚守在项目现场,与客户关键用户并肩作战,共同克服项目中遇到的重重困难,保证了项目的顺利上线。
合思为客户提供持续的运维和提升服务,确保系统的稳定运行。并根据客户的业务发展和需求变化,及时对系统进行优化和升级,差旅管理数字平台也会随着企业的发展不断进化。
合思在财务数智化领域已经取得了丰硕的成果,通过为众多企业提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的广泛认可和好评。差旅管理数字平台作为合思的重要产品,也在企业的财务转型中发挥着重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。差旅管理数字平台也将不断升级,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验差旅管理数字平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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