在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的道路。
电子凭证开具端基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的加速，不仅是科技进步的体现，更是财务数智化的必行之路。它优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计法规遵循提供了有力支持。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在传统财务管理模式的浪潮中，好想你也面临着诸多困境。
在会计法规遵循的大背景下，财务归档工作变得尤为重要。好想你在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了财务人员大量的精力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响企业的财务核算，还可能导致会计法规遵循方面出现问题。
纸质档案的查找更是让财务人员头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。在紧急需要档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的财务管理带来了极大的不便，也增加了会计法规遵循的风险。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，而且在档案的保存和维护过程中，也容易出现各种问题，影响会计法规遵循的效果。
合思档案的破局之策
面对好想你在财务管理中遇到的困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为其提供了一套全面的解决方案，有力地保障了会计法规遵循。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。在会计法规遵循方面，这种便捷的联查功能可以让财务人员快速核对数据的一致性，确保每一笔业务都符合法规要求。工作效率得到了有效提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到会计法规遵循的监督和管理中。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取准确的档案数据，进行全面的审查。这不仅减少了审计时间，还提高了审计的准确性，有助于企业更好地遵循会计法规。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可准确定位实物位置。这一功能不仅提高了档案的查找效率，还降低了档案遗失的风险，为会计法规遵循提供了坚实的保障。
降本增效的显著成果
合思档案的应用，给好想你带来了显著的降本增效成果，也为会计法规遵循提供了有力支撑。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率大幅提升。他们可以将更多的时间用于会计法规的学习和研究，确保企业的财务活动合法合规。
总部接收管理耗时减少了80%。信息传递更加高效，数据准确性得到提高，有助于企业更好地进行财务管理和决策，同时也符合会计法规遵循的要求。
借阅管理减少了67%的管理耗时。档案的借阅更加便捷，提高了档案的利用率，同时也加强了对档案的管理，确保档案的安全和完整，这对于会计法规遵循至关重要。
预计每年减少综合成本20万元。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，还让企业有更多的资源投入到会计法规遵循的建设中。
合思档案的未来展望
合思档案在助力企业财务数智化转型方面发挥了重要作用，对于会计法规遵循也有着深远的意义。它不仅解决了企业在财务管理中的实际问题，还为企业提供了一个更加高效、合规的财务管理平台。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，希望它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，促进企业更好地遵循会计法规。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时也更好地遵循了会计法规。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，更好地遵循会计法规，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新时代。
