差旅报销流程优化,合思助力企业财务数字化转型

差旅报销流程优化,合思助力企业财务数字化转型
在企业不断发展与数字化转型的浪潮中,财务领域的变革迫在眉睫。众多企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面遭遇重重挑战。多系统林立犹如一道道无形的壁垒,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;手工报销模式繁琐低效,如同古老的马车在现代道路上缓慢前行;费用标准难以落地实施,预算管控执行困难,这些问题像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一颗闪耀的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的服务能力和强大的行业影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思在市场中的认可度和价值。差旅报销流程优化,合思有着独特的解决方案,能为企业解决财务难题。

全面布局:合思产品体系的全景画卷

合思构建了一套全面且综合性的产品体系,如同为企业打造了一座功能齐全的财务大厦。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其产品组合丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。差旅报销流程优化,在合思的产品体系中得到了充分体现。

合思费控作为核心产品之一,如同大厦的基石,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,审批流程透明化、线上化,还能与其他系统集成,实现数据互通和业务协同。员工可以随时随地进行报销操作,审批进度一目了然,大大提高了工作效率。

合思商城则是一座资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅报销流程优化变得更加轻松。

科技赋能:合思产品的核心优势

合思产品具备众多核心功能和技术优势,在提升效率、加强管控、保障数据安全等方面表现卓越。

强大的系统集成能力是合思的一大亮点。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。就像一条条畅通的高速公路,让企业各系统之间的数据能够互联互通,提升整体运营效率。差旅报销流程优化,在系统集成的助力下,更加顺畅高效。

先进的AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位智能的助手,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,它可实现发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。员工只需轻松一拍,发票信息即可自动录入,大大节省了时间和精力。

灵活的预算管控功能是合思的又一利器。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,超预算实时预警。企业可以根据自身需求,灵活设置预算规则,确保费用支出在合理范围内。差旅报销流程优化,预算管控起到了重要的保障作用。

安全可靠的数据传输和存储机制是合思的坚实后盾。针对保密单位的特殊要求,如派克新材,可定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据的保密性和完整性。企业无需担心数据泄露的风险,可安心使用合思的产品和服务。

对比凸显:合思与传统财务管理方式的差异

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、管控等方面具有显著优势。

在差旅报销效率方面,传统手工报销模式如同蜗牛般缓慢,而合思的无需报销解决方案则像飞驰的列车。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。差旅报销流程优化,让员工和会计人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

在操作体验和数据管理方面,传统财务管理中多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思通过系统集成实现多系统一站式新体验。同一个报销信息可在各系统间实时联动,财务制度能够有效落地,管理者可实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。差旅报销流程优化,使得企业的财务管理更加智能化、高效化。

在费用管控方面,传统费用管控方式粗放,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,而合思实现了预算管控前置,有效落地预算管控。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。如汉威科技集团通过合思实现了对公业务的极致管控。差旅报销流程优化,让企业的费用支出更加合理、规范。

在发票管理方面,传统发票管理依赖人工校验、账务处理工作量巨大,且易出现假票、错票、重票情况,而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝发票管理风险。差旅报销流程优化,发票管理变得更加轻松、准确。

案例见证:合思解决方案的实际成效

多个不同行业、不同规模的企业应用合思解决方案,取得了显著的实际成效。

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅报销流程优化,为动力源带来了实实在在的效益。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅报销流程优化,让汉威科技的财务管理更加精细、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅报销流程优化,让派克新材的财务工作更加便捷、高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅报销流程优化,让该公司的财务管理更加灵活、高效。

合思凭借其全面的产品体系、强大的核心功能和显著的应用成效,已成为众多企业在财务数字化转型过程中的可靠合作伙伴。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。差旅报销流程优化,合思起到了关键的作用。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为企业提供更加高效、智能、安全的财务数字化解决方案。未来,合思将继续深入各行业,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。合思将秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对财务数字化转型中的挑战,不断挖掘企业的潜力,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您也想体验差旅报销流程优化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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