合思助力企业财务数字化转型：发票纠纷解决方案典范

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，众多专精特新企业也因此选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思是如何解决企业在财务数字化过程中遇到的问题，以及提供发票纠纷的解决方案。

客户简介：行业先锋的风采

• 动力源：电源行业的上市先驱
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。

• 汉威科技集团：气体传感与物联网的领航者
  汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技集团在行业内拥有深厚的技术积累和广泛的市场影响力。

• 派克新材：高端制造的崛起之星
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，派克新材在行业内的地位日益提升。

• 江西中机：中德合资的科技典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立，是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业。

业务背景现状与痛点：财务数字化的困境

• 动力源：系统割裂下的低效困境
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务工作效率，也容易引发发票纠纷的解决方案相关的问题。

• 汉威科技集团：集团化管理的成本挑战
  作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的需求。支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了财务成本，也增加了发票管理的难度，容易引发发票纠纷。

• 派克新材：高速发展下的财务压力
  作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这些都增加了财务工作的风险，也与发票纠纷的解决方案密切相关。

• 江西中机：线下报销的繁琐难题
  江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。采取线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这种繁琐的报销模式不仅效率低下，也容易在发票处理过程中出现问题，引发发票纠纷。

解决方案：合思的精准施策

• 动力源：集成方案打破数据孤岛
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。同时，提供无需报销的商旅出行流程，简化了报销流程，有效避免了因流程繁琐导致的发票纠纷，为企业提供了发票纠纷的解决方案。

• 汉威科技集团：综合方案提升管控效率
  为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过这些功能，实现了对企业财务的全面管控，减少了发票管理中的人为错误，降低了发票纠纷的发生概率，是发票纠纷的解决方案的有效实践。

• 派克新材：智能方案优化财务流程
  为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。具备移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点。这些功能提高了财务工作的效率和准确性，有效防范了发票纠纷的发生，是解决发票纠纷的解决方案的有力举措。

• 江西中机：互联方案实现高效管理
  为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。通过这些功能，优化了报销流程，提高了费用管理的准确性，为发票纠纷的解决方案提供了有力支持。

实施过程与步骤：精细落地的保障

• 动力源：数据同步搭建桥梁
  动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据同步，实现了各系统之间的信息共享，为解决方案的实施奠定了基础，也有助于更好地解决发票纠纷的解决方案相关问题。

• 汉威科技集团：系统对接实现协同
  汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账。合思费控支持发票完整识别等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这些步骤确保了系统之间的协同工作，提高了财务工作的效率，减少了发票纠纷的可能性。

• 派克新材：技术应用提升效能
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，广泛连接多系统。这些技术应用提高了财务工作的自动化程度，降低了人为错误，是解决发票纠纷的解决方案的重要环节。

• 江西中机：标准设置规范流程
  江西中机设置费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准。报销单据形成唯一编码，费用类型对照财务ERP系统会计科目设置进项税等信息维度，合思BI自动生成分析报表。这些标准设置规范了报销流程，提高了费用管理的准确性，有助于解决发票纠纷的解决方案。

取得的成果与效益：显著成效的见证

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成果不仅提高了企业的运营效率，也减少了因报销流程繁琐导致的发票纠纷，充分体现了发票纠纷的解决方案的有效性。

• 汉威科技集团：管控升级效率飞跃
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，提升效率、规范流程、加强费控。这些成效降低了发票管理的风险，有效解决了发票纠纷的解决方案问题。

• 派克新材：报销提速合规增强
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。这些成果表明，合思的解决方案有效解决了发票纠纷的解决方案相关问题。

• 江西中机：报销高效核算精准
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些变化提高了企业的财务工作效率，减少了发票处理过程中的错误，是发票纠纷的解决方案的成功实践。

客户评价与反馈：高度认可的心声

• 动力源：持续合作的期待
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了发票纠纷的解决方案得到了客户的肯定。

• 汉威科技集团：专业服务的赞赏
  汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这体现了汉威科技集团对合思服务的高度评价，也证明了发票纠纷的解决方案的可靠性。

• 派克新材：高效体验的肯定
  派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这表明派克新材对合思的解决方案非常满意，也说明了发票纠纷的解决方案的有效性。

• 江西中机：信息化建设的信心
  江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统。这体现了江西中机对合思的信任，也证明了发票纠纷的解决方案对企业的重要性。

在众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的今天，如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，解决发票纠纷的解决方案相关问题，不妨选择合思。合思将一如既往地以客户为中心，为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，快来加入合思的客户行列吧！