合思档案：开启财务数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来新的变革，信息化建设成为当务之急。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也让企业面临诸多难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对等问题所困扰；业务人员在报销纸质票据时也面临流程繁琐的困扰。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，影响企业全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务信息化工具应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的解决方案。

合思档案：财务数智化的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。其使命是为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理服务，愿景是成为企业财务数字化转型的得力助手，推动行业向数字化、智能化方向发展。

四大功能模块：打造全方位档案管理体系

• 发票模块：大数据驱动的高效匹配
  发票模块采用大数据解决方案，是一款出色的财务信息化工具。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时，能够快速准确地完成匹配和查询工作，大大提高了工作效率。

• 单据模块：灵活扩展的档案归集
  单据模块提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。作为优秀的财务信息化工具，它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。无论是纸质单据还是电子单据，都能实现高效归集。

• 凭证模块：多系统连接的桥梁
  凭证模块关联费控系统，实现了税务系统、OA系统、资金系统等多系统的连接。作为关键的财务信息化工具，它打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间流畅传输，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

• 电子档案模块：便捷管理的利器
  电子档案模块搭配资金系统，支持电子发票、单据、凭证、账簿、报表等的管理。作为实用的财务信息化工具，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业可以随时随地调阅所需的电子档案，无需打印纸质文件，既节约了成本，又提高了工作效率。

四大功能亮点：创新引领档案管理新变革

• 双模式检测：保障数据完整性
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，作为先进的财务信息化工具，它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

• 大数据解决方案：释放档案数据价值
  合思档案拥有大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。作为高效的财务信息化工具，它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备元数据级检索、海量数据秒级查询等能力，让企业能够更加高效地利用档案数据。

• 多源采集：实现数据快速集成
  合思档案支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。作为强大的财务信息化工具，它预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业能够全面、准确地采集各类档案数据。

• 智能制档：减少人工匹配工作量
  合思档案提供智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置。作为智能的财务信息化工具，它可以实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

四大优势：脱颖而出的财务信息化工具

• 合规性强：满足国家政策要求
  合思档案合规性强，通过国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。作为合规的财务信息化工具，它满足国家政策对电子会计档案管理的要求，为企业提供了可靠的合规保障。

• 降本增效显著：助力企业绿色运营
  合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。作为高效的财务信息化工具，它实现档案管理合规不打印，助力企业绿色低碳运营，为企业降低了运营成本，提高了经济效益。

• 连接广泛：成为企业数字化“兜底”系统
  合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。作为全面的财务信息化工具，它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等政策变化，确保企业的财务管理始终紧跟时代步伐。

• 操作便捷：满足多场景查询需求
  合思档案操作便捷，支持自定义档案目录分类、字段维护等。作为便捷的财务信息化工具，系统规范预置档号，支持按企业制度自主排列、扩展，同时具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足企业多场景查询需求。

精准定位：满足多类用户需求

合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。作为一款实用的财务信息化工具，对于企业CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；对于归档员/财务人员，能提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。

其应用场景涵盖企业的日常档案管理、审计、项目管理等。在日常档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，全生命周期管理；审计时，可提供证据方案库、凭证抽凭查询等功能；项目管理中，可对项目相关的档案进行有效管理和查询。

成功案例：见证合思档案的卓越价值

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案作为优秀财务信息化工具，在提升企业运营效率方面的显著成效。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案作为强大的财务信息化工具，帮助徐福记实现了档案管理的数字化转型。

中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案作为可靠的财务信息化工具，为中交水规院的财务管理带来了实实在在的好处。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案作为专业的财务信息化工具，助力金牌橱柜实现了档案管理的高效化和数字化。

综上所述，合思档案作为一款优秀的财务信息化工具，能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨免费试用合思档案，开启财务数字化新篇章。