票据管理数字化：合思引领企业财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

企业财务数字化的核心在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步便是为分析与决策提供支持，例如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收的目标。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终将迈向“无需报销”的全新阶段。在这样的时代背景下，票据管理数字化成为了企业财务数智化转型中不可或缺的一环。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。票据管理数字化在合思的服务体系中得到了充分的体现和应用，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。

合思产品：开启票据管理数字化的密钥

无需报销模式：引领票据管理新变革

“无需报销”是合思产品的一大特色，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。合思基于此提供了“消费 – 入账 – 归档”的解决方案，实现了票据管理的数字化和自动化。

在传统的报销模式下，员工需要手动整理票据、填写报销单，流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销模式，让员工在消费的同时，系统自动完成票据的采集、识别和入账，员工无需再进行繁琐的报销操作，大大提高了报销效率。同时，系统的强内控机制可以在事前对费用进行管控，避免了不合理费用的发生，提高了企业的财务管理水平。票据管理数字化在无需报销模式中得到了完美的诠释，让企业的票据管理更加高效、精准。

财务中台：搭建票据管理数字化桥梁

在财智世界里，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台，以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台正是这样一个强大的工具，它可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

通过合思的财务中台，企业可以将不同业务系统中的票据数据进行整合和分析，实现对票据的集中管理和监控。同时，财务中台可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的实时共享和传递，提高了企业的运营效率。票据管理数字化在财务中台的支持下，变得更加便捷和高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。

数据赋能：挖掘票据管理数字化价值

财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思可以融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

在票据管理方面，合思通过对票据数据的分析和挖掘，可以为企业提供更加精准的财务决策支持。例如，通过对票据数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，及时发现费用异常情况，并采取相应的措施进行控制。同时，合思还可以根据票据数据为企业提供个性化的费用管理建议，帮助企业优化费用结构，降低成本。票据管理数字化在数据赋能的作用下，为企业带来了更多的价值和机遇。

费控管理层级：满足票据管理数字化多样需求

合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，不同层级对应不同的自动化程度和管理水平，能满足企业不同阶段的需求，最终向高级无需报销阶段迈进。

在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，效率低下且体验差。而合思可以根据企业需求，逐步提升费控管理能力，实现无需报销，大幅提高效率和体验。在不同的费控管理层级中，票据管理数字化的程度也有所不同。随着费控管理能力的提升，企业的票据管理将更加数字化、智能化，为企业的财务管理带来更大的便利。

合思优势：票据管理数字化的卓越之选

效率提升：告别繁琐票据管理

在传统的报销方式下，企业的预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，效率低下且体验差。而合思可以根据企业需求，逐步提升费控管理能力，实现无需报销，大幅提高效率和体验。

合思的财务数智化平台具有强大的自动化处理能力，可以自动完成票据的采集、识别、入账等工作，大大减少了人工操作的时间和工作量。同时，合思的系统可以实时监控报销流程，及时提醒相关人员进行审批，提高了报销流程的流转速度。票据管理数字化在合思的平台上得到了高效的实现，让企业的财务管理更加轻松快捷。

广泛连接：适应复杂票据管理需求

部分企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的财务数智化平台具有广泛连接的能力，能与多种系统对接，适应企业复杂多样的需求。

合思的平台可以与企业的ERP系统、CRM系统、HR系统等进行对接，实现数据的实时共享和传递。同时，合思还可以与银行系统、税务系统等进行对接，实现票据的自动支付和税务申报。通过广泛的连接能力，合思的平台可以为企业提供一站式的票据管理解决方案，满足企业在不同场景下的票据管理需求。票据管理数字化在合思的广泛连接能力下，变得更加灵活和高效。

业财融合：解决票据管理割裂问题

合思能够帮助企业实现业财融合，解决财务与业务环节割裂的问题，让财务人员参与到业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控，而传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性。

在票据管理方面，合思的系统可以将业务数据和财务数据进行关联，实现对票据的全程跟踪和管理。财务人员可以在业务发生的初期就参与到费用的审批和管控中，及时发现问题并采取相应的措施。同时，合思的系统可以根据业务数据和财务数据为企业提供实时的财务分析和决策支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。票据管理数字化在业财融合的理念下，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合规保障：应对新政下的票据管理

合思可以帮助企业应对国家财税新政，如金税四期和电子发票政策，实现业务系统与财务系统的打通，自动完成开票、验真、查重、记账、归档等工作，降低企业财税风险，而传统方式难以满足新政要求。

在票据管理方面，合思的系统可以自动识别电子发票的真伪和重复性，避免了企业因使用虚假发票而带来的财税风险。同时，合思的系统可以与税务系统进行对接，自动完成税务申报和缴纳，提高了企业的税务合规性。票据管理数字化在合思的平台上得到了合规的保障，让企业在新政下的财务管理更加安心。

合思应用：票据管理数字化的行业典范

医药行业：破解票据管理难题

医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还能设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表，满足合规要求，提高报销效率。

在票据管理方面，合思的系统可以对医药行业的各类票据进行集中管理和监控，确保票据的真实性和合规性。同时，合思的系统可以与医药企业的业务系统进行对接，实现对研发费用、销售费用等的精准管理和控制。票据管理数字化在医药行业的应用，为医药企业解决了票据管理难题，提高了企业的财务管理水平。

软件行业：优化票据管理流程

软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及不同阶段的费用操作和特点。合思为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高报销审批效率，削减运维成本。

在票据管理方面，合思的系统可以对软件行业的项目费用票据进行自动识别和分类，实现对项目费用的精准管理和控制。同时，合思的系统可以与软件企业的财务系统进行对接，自动生成凭证，提高了报销审批效率。票据管理数字化在软件行业的应用，为软件企业优化了票据管理流程，提高了企业的运营效率。

连锁经营行业：提升票据管理效率

连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性；根据合同设置台账和付款政策，控制付款节点，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。

在票据管理方面，合思的系统可以对连锁经营行业的各类票据进行集中管理和监控，确保票据的真实性和合规性。同时，合思的系统可以与连锁企业的财务系统进行对接，实现对财务数据的整合和分析。票据管理数字化在连锁经营行业的应用，为连锁企业提升了票据管理效率，降低了企业的资金风险。

合思展望：引领票据管理数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据管理数字化方面，合思也取得了显著的成效，为企业提供了高效、精准、合规的票据管理解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展功能，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。

随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思有望在市场竞争中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动行业发展。如果您想体验票据管理数字化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。