在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营等诸多挑战。财务数智化，恰似那明亮的灯塔，成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘坚固的护航舰，凭借其先进的解决方案和卓越的服务，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就以赛傲生物为例，深入了解合思差旅管理软件如何为企业带来变革。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在财务数字化转型之前，赛傲生物就像一辆在崎岖道路上行驶的汽车，面临着诸多痛点。
其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，这就像在古老的驿站传递信息，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，然而由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟，如同陷入泥潭的车辆难以前行。
财务部门更是苦不堪言，人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，仿佛在迷雾中摸索前行。
合思差旅管理软件：精准破局良方
面对赛傲生物的困境，合思差旅管理软件如同一位技艺高超的工匠，为其量身打造了一套解决方案。
- 项目管理全流程精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。就像为每个项目建立了一个详细的档案库，让所有信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就好比给项目装上了一个灵活的“方向盘”，可以随时根据实际情况进行调整。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同给项目费用加上了一个精准的“仪表盘”，实时监控费用的使用情况。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像为项目资源管理配备了一个精确的“计算器”，让资源的使用更加科学合理。
- 重塑采购流程高效协同
合思差旅管理软件重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就好比给采购流程铺设了一条清晰的“轨道”，让每一个环节都能有序运行。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这就像为采购管理打造了一个智能化的“指挥中心”，让采购决策更加科学高效。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就如同给财务核算装上了一个快速的“传送带”，大大提高了财务核算的效率。
赛傲生物：转型后的焕新蜕变
在应用合思差旅管理软件之后，赛傲生物如同一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的蜕变。
- 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。这就像为员工提供了一个便捷的“报销直通车”，让报销变得轻松简单。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这就如同给审批和付款流程安装了一个透明的“玻璃罩”，让整个过程一目了然。
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费用管理精细规范
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像为费用管理构建了一个精细的“分类货架”，让每一笔费用都能找到自己的位置。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就如同为管理层配备了一个智能的“决策助手”，让决策更加科学精准。
合思：携手未来共赴新程
合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅管理软件，帮助赛傲生物解决了流程混乱、费用管控难、财务基础工作量大等问题，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，以及费用管理的精细化和规范化。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，与赛傲生物等客户携手共进，共同应对企业发展过程中的各种挑战，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思差旅管理软件，现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数智化之旅，为企业的发展注入强大动力。
