差旅流程再造:连锁零售业财务数智化转型新契机

差旅流程再造:连锁零售业财务数智化转型新契机
在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗压力、求得生存的关键。当连锁零售企业从粗放式增长转向精细化增长时,又面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。差旅流程再造在这样的背景下,成为企业提升管理效率、控制成本的重要手段。

合思全流程方案:连锁零售的“智慧锦囊”

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅流程再造是其中关键的一环。

该方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等都能更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)各阶段的业务动态。同时,通过费用处理、数据分析和BI呈现,实现数据赋能业务决策,进一步优化差旅流程,为企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。此外,合思还为连锁零售业提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案等,在差旅流程再造方面发挥着重要作用。

核心功能亮点:差旅流程的“魔法升级”

无需报销:差旅新体验

合思的无需报销解决方案,让员工在移动端即可完成申请。费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,实现了差旅流程再造的重要一步。

发票管理:高效收票核票

门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,优化了差旅流程中的发票管理环节。

付款直联:敏捷支付新境界

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为差旅流程中的付款环节带来了极大的便利。

业财贯通:随时随地掌握ROI

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,为差旅流程与业务决策的融合提供了有力支持。

用户收益:差旅流程再造的价值体现

财务智能转型:精细化运营之路

企业使用合思解决方案后,能够实现财务数据的智能化转型。算清每一笔账,清晰看到资金的使用目的和业务结果,从关注“毛利润”转向关注“经营利润”,实现精细化运营。差旅流程再造作为其中的一部分,也能更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

财务分析提效:决策更有底气

合思解决方案提高了财务分析的时效性,不仅能事前“算赢”,更能事后“快算”。及时准确的数据为企业发展提供了“定心丸”,让企业能够快速发现并解决问题。在差旅流程中,也能更快地对差旅费用进行分析和决策。

业财融合:管理效率大提升

通过搭建业财融合的精细化运营体系,合思将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果。财务成为业务决策的支持者,提升了企业管理效率。差旅流程与业务流程的融合更加紧密,使差旅活动更好地服务于业务发展。

成本降低:真金白银的实惠

合思解决方案帮助企业降低了成本。例如,鸣鸣很忙引入合思解决方案后采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅流程方面,也能有效控制差旅费用,实现成本的降低。

典型场景:差旅流程再造的实战舞台

连锁门店全周期管理

在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,合思都提供了相应的管理方案。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行管理;装修阶段,有合同管理和付款核销等。差旅流程再造在这些场景中发挥着重要作用,确保各项活动的顺利进行。

零售营销费用处理

在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思可处理相关费用,如广告图文打印费、活动物料费、新媒体推广费等,并进行数据分析和ROI测算。差旅活动在营销过程中也较为频繁,合思的解决方案能有效管理差旅费用,优化差旅流程。

全域营销协同

在全域营销场景中,合思解决了企业数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可以实时监控活动预算,经理可以高效进行业务与财务协作。差旅流程与全域营销的协同更加紧密,提高了营销活动的效率。

员工报销体验升级

在企业员工报销场景中,合思实现了无需报销模式,员工体验更好,财务审核效率更高。例如,烤匠引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,财务95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅报销作为员工报销的重要组成部分,也得到了极大的优化。

客户成功案例:差旅流程再造的实力见证

鸣鸣很忙:高效运营新典范

鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。实现99.9%以上财务自动化,结账期缩短,采购成本同比降低30%。在差旅流程方面,也实现了更高效的管理。

极物思维:成本节约新突破

极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁,使用合思费控等系统后,日常报销场景下财务1小时付款、当天关账,至多24h完成从提报到归档。通过数据分析降低门店人工成本,年节约成本5000万。差旅流程的优化也为成本节约做出了贡献。

烤匠:财务精细化运营

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,店长报销更轻松,财务复核效率提高。差旅费用的管理也更加精细。

可孚医疗:营销精细化运营

可孚医疗拥有近万个型号产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障合理化精细分析,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。差旅活动在营销过程中的管理也更加科学。

连锁零售企业在当前的市场环境下,急需进行财务数智化转型。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

差旅流程再造是连锁零售企业提升管理效率、控制成本的重要途径。合思的解决方案为企业提供了全方位的支持。如果您是连锁零售企业,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号了解更多信息,还可以免费试用合思解决方案,投身于财务数智化的浪潮之中,挖出企业净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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