连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局

连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局
在消费存量时代,消费市场的竞争愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的困境,同时在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,行业发展面临着越来越大的压力。

在这样的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为连锁零售业带来了新的希望。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业应对挑战,挖掘出更多的净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路,在提升经营利润、实现颗粒化管理方面有着至关重要的作用。下面,就让我们通过鸣鸣很忙的案例,来深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。

鸣鸣很忙:扩张背后的财务困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,规模可谓十分庞大。在业务推进上,鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,虽然建立起了高效的门店运营管理体系,但却在财务报销环节遇到了难题。

对于数量众多的门店来说,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致了一系列问题的出现。比如,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,使得报销流程混乱不堪。

不仅如此,门店报销由总部财务负责,这又带来了新的麻烦。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,这无疑给财务人员带来了巨大的工作压力。

合思方案:开启高效报销新篇章

面对鸣鸣很忙遇到的这些问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,极大地提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    合思的差旅无需报销方案,实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请的合理性。同时,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的措施,让差旅报销变得更加便捷高效,也让企业的成本得到了合理的收缩。

  • 门店发票统一回收管理:票据审核加速
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,系统可以自动验真查重,让票据审核加速,大大提高了财务工作的效率。

  • 拥抱自动化精细核算:车补精准计算
    在车补核算方面,合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的精准性和合规性。

显著成效:降本增效成果斐然

鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。

  • 采购流程优化:降本显著
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

  • 高周转率:业务快速流转
    零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这种高周转率使得企业的资金能够快速回笼,提高了企业的运营效率。

  • 报账高效:节约成本与数据洞察兼得
    从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还拥有可指导业务动作的财务报表,让企业能够根据财务数据做出更加科学的决策。

合思方案:连锁零售业的未来之光

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书在结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。

在当今数字化时代,连锁零售业积极拥抱数字化变革已成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务保障。

如果您的连锁零售企业也想解决财务报销难题,实现降本增效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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