在当前经济环境下，企业发展如逆水行舟，面临着诸多挑战。利润增长的步伐逐渐放缓，仿佛陷入了一片迷雾之中。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰，企业的净利润正遭受着无形的侵蚀。
而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个隐藏在暗处的“吸血鬼”，每天都在无情地吞噬着企业的利润。它不仅包含了差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生超乎想象的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，仿佛给企业带来了一丝曙光。然而，到了2024年，市场整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然尖锐，成本压力如巨石般压在企业身上，难以有效释放。
更令人头疼的是，企业在差旅管控的“硬控”过程中，往往以牺牲员工体验为代价。这不仅影响了员工的积极性，破坏了雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生了负面影响，还导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。
在这样的背景下，合思推出的财务数智化服务，就像是一盏明灯，为企业照亮了挖掘净利润的道路。
一站式财务数智化解决方案全景覆盖
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思的一站式财务数智化解决方案，就像一个功能强大的“超级管家”，涵盖了差旅、费控报销、收付款管理等多个方面，具有全场景覆盖和多维度管控的特点。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可以实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业员工的差旅出行无论何时何地，都能得到便捷的支持。同时，通过同屏比价功能，企业就像拥有了一双“火眼金睛”，能够轻松获得性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，合思更是做到了极致。它不仅实现了全流程管控，对差旅活动的每一个环节都进行精准把控，还对全产业链进行优化，让差旅管理更加高效。更值得一提的是，它实现了全员参与，让每一位员工都成为差旅管控的参与者和受益者。
合思商城为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，就像一个随时待命的“贴心秘书”。并且配备了7*24小时中英文客服支持，无论企业员工在何时遇到出行问题，都能得到及时响应。其整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工的出行提供了丰富的选择。
此外，合思通过合思BI差旅风控功能，就像一个“智能卫士”，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，并通过数据驱动决策。差旅助手功能在这个过程中发挥着重要作用，它能够协助风控功能更好地收集和分析数据，为企业的差旅管理提供有力支持。
核心功能优势铸就卓越体验
合思的解决方案不仅具有全面的覆盖和管控能力，还拥有一系列核心功能与优势，这些功能就像一把把锋利的“宝剑”，在降低成本、提升效率和优化体验方面发挥着重要作用。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，就像给员工的一份意外惊喜。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅助手功能在“合力省”计划中，可以帮助员工更好地了解差旅标准和节省规则，引导员工做出更符合企业利益的选择。
合思平台在差标管控方面十分灵活。它支持根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。还可以在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅助手功能可以实时为员工提供当前差标信息，让员工在预订时心中有数。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的“私人顾问”，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。差旅助手功能与AI助手紧密结合，为员工提供更加便捷、智能的差旅服务体验。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。差旅助手功能可以协助员工更好地使用易商卡，管理消费记录。
多元场景应用彰显方案实效
合思的解决方案在不同场景下都展现出了强大的有效性和实用性，下面通过几个实际案例来一探究竟。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场的强大适用性。差旅助手功能在这个案例中，为企业员工提供了符合区县差标的差旅预订建议，帮助企业实现了成本的有效控制。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅助手功能可以辅助风控功能，及时发现员工的违规行为，并提醒员工遵守差旅标准。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。差旅助手功能可以帮助员工更好地参与“合力省”项目，了解节省进度和奖励情况。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅助手功能可以与电子会计档案系统协同工作，为企业的差旅报销和档案管理提供更高效的服务。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新之旅。
