在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业指引了方向。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期实现了质的飞跃，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源成功实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛，让企业的财务运作更加高效流畅。接下来，让我们深入了解动力源的发展历程以及应用合思解决方案的背后故事。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案：精准定制的数字化良方
面对动力源的复杂情况，合思为其量身定制了一套专业的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务决策提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让财务工作变得更加轻松高效。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在在线差旅预订方面，该系统也能实现高效的流程对接和数据处理，让企业的差旅管理更加便捷。
成效显著：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效与成果。
在员工方面，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，还能进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在在线差旅预订等因公消费过程中更加轻松自如。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在在线差旅预订的管理上，管理者也能实时掌握差旅费用的支出情况，进行合理的预算控制。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在在线差旅预订等方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，得到了企业的高度认可。
未来可期：携手共创数字化未来
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在在线差旅预订等领域，双方也将不断探索创新，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。像动力源一样，借助在线差旅预订等功能的优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
