在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化宛如一座灯塔,为企业在激烈的市场竞争中指引着提升竞争力、实现降本增效的方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,以其先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域熠熠生辉,助力众多企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
合思创立于 2014 年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思产品服务全景:企业财务数智化的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思深知企业对产品体验的重视,提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身感受其产品的功能和优势。同时,合思还秉承环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,展现了企业的社会责任感。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务工作的效率。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是企业智能差旅解决方案的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、高效。
核心产品技术探秘:解锁财务数智化的关键密码
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合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用控制提供了强大的支持。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在实际应用中,它能大幅减少档案整理、组卷和利用的耗时,节省存储空间和耗材,同时保障数据安全合规。 -
收支管理:全场景覆盖的实时收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,使企业的收支管理更加清晰、高效。 -
合思付款:连接型采购对账付款管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
优势对比凸显:合思在财务数智化领域的卓越实力
与传统报销方式相比,合思的无需报销解决方案展现出了巨大的优势。它可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%,为企业节省了大量的时间和成本。
合思商城的同屏比价功能,能帮助企业甄选供应商,系统自动比价。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,充分体现了企业智能差旅解决方案的强大威力。
合思档案在实际应用中也成效显著,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,大大提高了企业的档案管理效率。
在收支管理方面,合思能使 70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;并且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的收支管理提供了极大的便利。
应用案例见证:合思在不同行业的成功实践
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业在财务数字化转型中取得了巨大的成功。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,再次证明了企业智能差旅解决方案的有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达 14W + 、凭据与单据关联次数达 350 亿次、单据总量达 50W + 、单据与单据关联次数达 800 亿次的情况下,数据加载时间仅 30 秒,关联匹配时间为 15 分钟,取得了显著的管理成效。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念,已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。它为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
未来,合思将继续秉承“HOSE”的理念,即弹性敏捷、广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它将助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,推动行业的发展和进步。如果您想体验合思带来的卓越企业智能差旅解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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