在当今数字化浪潮的推动下，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。其中，财务数字化更是企业提升管理效率、降低成本的关键环节。然而，传统财务模式犹如一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多困扰。
许多企业在数字化进程中，陆续引入了各类软件，如企业微信 OA、ERP 等。但这些系统各自为政，形成了一个个信息孤岛，数据难以共享和流通，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，传统手工报销模式让员工报销周期漫长，体验糟糕；财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，疲于奔命；管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。此外，企业费用类型复杂多样，报销模式各不相同，预算管控难以落地，财务合规风险居高不下。随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，各主体流程繁琐，管理程度参差不齐，业务流程难以统一，导致财务制度难以有效落实。
面对这些财务数字化的痛点，合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了一站式解决方案，助力企业打破财务数字化困境，开启智能档案管理新时代。
破局之道：合思全面解决方案来袭
合思针对企业面临的重重困境，精心打造了一系列全面的解决方案。其合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台等产品组合，犹如一个强大的财务数智化服务矩阵，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过多系统集成，合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行深度同步。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，让企业的操作体验得到了全面革新。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时，受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，员工免垫资、免开票，幸福感大幅提升。
预算管控解决方案则整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，就像给企业的费用管控加上了一道坚固的防线，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
功能大观：合思产品全维支持
合思的财务数智化产品功能丰富多样，涵盖了费用管理、预算管理、发票管理、支付管理、报表分析等多个方面，为企业提供了全面的财务数字化支持，智能档案管理也贯穿其中。
费用管理功能模块支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。企业可以通过该模块对各类费用进行精细化管理，确保每一笔费用都清晰透明。
预算管理功能模块可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和管控。它就像一个精准的监控器，实时监控预算执行情况，一旦出现超预算提交的情况，会立即发出实时预警，帮助企业有效控制成本。
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保企业发票管理的合规性。
支付管理功能模块支持银企直联，实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率及数据准确性。这就像给企业的资金支付上了一把安全锁，让企业的资金流转更加安全可靠。
亮点聚焦：合思产品核心优势凸显
合思的产品具有连接广泛、无需报销、智能管控、高效集成等核心亮点，这些亮点让企业在财务数字化转型的道路上一路畅行。
广泛连接方面，合思费控具备强大的 OpenAPI 能力，可与企业的 ERP、OA、HR、TMC 等系统实现无缝集成。这就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和流转，为企业的智能档案管理提供了坚实的数据基础。
无需报销功能颠覆性地改变了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还提高了财务工作的效率，让智能档案管理更加高效。
智能管控通过多维管控自动执行，对日常费用进行实时监控和管控。它就像一个智能管家，确保费用合规，有效降低企业成本，同时也为智能档案管理提供了准确的数据支持。
高效集成实现了系统集成后，组织架构、人员信息、订单数据等可自动同步。这减少了员工重复录入，提高了审批效率，优化了员工操作体验，让智能档案管理更加便捷。
价值呈现：合思产品助力企业腾飞
合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等方面发挥了重要作用，智能档案管理也在其中发挥着关键作用。
提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的整体运营效率。
降低成本方面，通过预算管控和费用标准控制，有效降低企业的差旅成本、采购成本等。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金，提高了企业的经济效益。
加强管控方面，实现了对费用的事前、事中、事后全流程管控，加强了对预算、合同、发票等的管理。这就像给企业的财务风险上了一道保险，有效防范财务风险，同时也为智能档案管理提供了安全保障。
优化决策方面，通过实时的财务数据和分析报表，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。企业管理者可以根据这些数据优化业务流程，提升经营效益，而智能档案管理则为数据的存储和分析提供了有力支持。
场景探秘：合思产品多元应用
合思的产品适用于多种典型使用场景，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等，满足企业不同的财务数字化需求，智能档案管理也贯穿于各个场景之中。
在个人报销场景中，员工可通过移动端随时随地发起报销申请。OCR 自动识别发票信息，简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，智能档案管理则可以对这些报销数据进行有效存储和管理。
在商旅出行场景中，员工因公消费可通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。整个过程高效便捷，智能档案管理可以对商旅消费数据进行详细记录和分析。
在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，实现了对公业务的规范化管理。智能档案管理可以对合同和付款数据进行安全存储和管理，方便企业随时查阅。
在预算管控场景中，将预算检验前置到提交环节，实时监控预算执行情况，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。智能档案管理可以对预算数据进行动态管理，为企业的预算决策提供支持。
案例见证：合思产品实力验证
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化产品，并取得了显著的应用成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台后，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。智能档案管理帮助动力源对财务数据进行了高效存储和分析，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控得到了极致提升。智能档案管理为汉威科技的财务数据安全提供了保障，同时也提高了数据的利用效率。
派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。智能档案管理让派克新材的财务数据更加清晰有序，为企业的决策提供了准确依据。
江西中机使用合思费控、合思 BI 以及 ERP 互联后，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。智能档案管理为江西中机的财务数字化转型提供了坚实的基础。
优势剖析：合思独特定位引领未来
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，具有独特的市场定位和差异化优势。
其市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能档案管理是其实现这一目标的重要手段之一。
合思的差异化优势基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供全方位财务数智化服务，具有高度的灵活性和定制化能力。智能档案管理可以根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业多样化的管理需求。
在技术实力方面，合思拥有自主研发的核心技术和强大的研发团队，不断进行产品创新和升级，确保产品的领先性和稳定性。智能档案管理也在不断更新和完善，为企业提供更优质的服务。
在服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用智能档案管理等产品时遇到的问题能够得到及时解决。
合思的财务数智化产品，尤其是智能档案管理，为企业带来了巨大的价值，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和发展潜力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断加大研发投入，提升产品的技术含量和竞争力。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。现在就选择合思，免费试用智能档案管理等财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效！
