在当今数字化浪潮中，票据管理政策正发生着深刻变革。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式迎来了全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一趋势不仅顺应了时代发展的需求，更是企业优化业务流程、降低运行成本和减少社会资源消耗的必然选择。
电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键手段，正推动着企业积极适应电子凭证数字化转型的潮流。然而，企业在转型过程中面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业亟需专业的解决方案来应对这些挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。接下来，让我们一同了解合思为某国民经典零食品牌提供的电子凭证数字化转型解决方案。
经典零食品牌的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其广泛的销售版图和丰富的产品线，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务数字化方面面临着诸多挑战与痛点。
该企业的销售渠道覆盖全国，供应链复杂，多种销售模式并行。这使得管理流程需要跨越多个系统，导致流程繁杂且低效。在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
此外，企业在差旅管理上缺乏连贯的事前事中管控机制，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在当前的票据管理政策下，这些问题亟待解决。
合思量身定制解决方案
面对该客户的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。系统会自动生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式不仅无需员工垫资、开票、报销和打印，还提高了员工的消费体验。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上，系统可以统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，在统一开票后进行线下结算和手工记账。这一过程实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。在票据管理政策的要求下，这种解决方案确保了企业会计档案的合规性和数字化管理。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅提高了差旅人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范和高效。
在线上线下一体化管理方面，合思的解决方案实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案在适应票据管理政策方面的有效性。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案具有显著的优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的票据管理政策下，合思的解决方案为企业提供了一种可行的数字化转型路径。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的价值和优势。让我们携手合思，共同迎接电子凭证数字化转型的未来。
