在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代背景下，电子发票更新的步伐不断加快。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。随着电子发票更新试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。此时，合思为企业提供的财务数智化解决方案就显得尤为重要，它能够帮助企业在电子发票更新的浪潮中，顺利实现财务数字化转型，挖出更多净利润。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的市场中，某知名头部数字阅读品牌凭借其强大的内容资源和先进的技术，占据了行业的领先地位。然而，在企业快速发展的背后，却隐藏着一系列财务难题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落实，预算超标成为家常便饭。每个财务月，企业均需处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极低。
不仅如此，全业务数据的打印成本也给企业带来了沉重的负担。纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节中，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造的智慧财务之道
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。
该方案实现了员工无需垫资、无需报销的便捷模式。费用业务数字化深入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。在电子发票更新的背景下，合思方案能够全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，灵活覆盖因公消费的全场景。
合思方案中的发票 OCR 识别验真功能，为企业费用合规提供了有力保障。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加规范、透明。
数字转型带来的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提高了实物档案查找效率。
降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在电子发票更新的浪潮中走在了前列。
合思方案引领未来趋势
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子发票更新推动下的电子凭证数字化转型，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
