在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。统筹发票数据分析在合思档案的助力下，也能更加高效精准，为企业的财务管理提供有力支持。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕多年，是行业内的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务规模庞大，全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，共有92家归档主体，企业员工人数达6000多人。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。财务人员需要逐一打印凭证、手工匹配单据、进行组装、装订，最后上架存档，工作流程繁琐且效率低下。同时，公司采用纸质档案管理为主的方式，会计档案在财务部门临时保管1年后，移交至综合档案管理部门，由独立的档案室进行存放。在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。在这样的管理模式下，统筹发票数据分析也变得困难重重，难以满足企业对财务数据精细化管理的需求。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套针对性强、行之有效的解决方案。
– 统一存储打破数据孤岛
合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准、统一管理。通过打破数据之间的壁垒，消除了信息孤岛，使企业的财务数据能够实现集中化管理。这不仅方便了数据的存储和检索，还为统筹发票数据分析提供了完整、准确的数据基础。
– 搭建业财一体证据链条
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。财务人员可以从业务角度追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到具体的业务场景，使财务与业务紧密结合，为企业的决策提供更加全面、深入的支持。在统筹发票数据分析过程中，这种业财一体的模式能够帮助企业更好地理解发票数据背后的业务逻辑，发现潜在的问题和风险。
– 聚合化呈现便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。通过这种方式，企业可以实现数据共享，一站式查阅所需的财务档案信息，查阅过程便捷高效。无论是财务人员进行日常的财务核算，还是管理人员进行决策分析，都能够快速获取到准确的信息。同时，这种数据呈现方式也为统筹发票数据分析提供了更加直观、清晰的视角，有助于企业深入挖掘发票数据的价值。
– 银行回单无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅大大减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和准确性。在统筹发票数据分析时，电子银行回单的自动采集和处理能够及时、准确地反映企业的资金流动情况，为发票数据的分析提供重要的补充信息。
显著成果：数据见证价值
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，通过一系列的数据指标，我们可以清晰地看到其为企业带来的巨大价值。
– 效率大幅提升
在使用合思档案之前，金牌橱柜的档案匹配和查询工作耗时较长。实施解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。同时，统筹发票数据分析的效率也得到了极大的提高，能够及时为企业提供准确的财务信息。
– 成本显著降低
合思档案的应用为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业在财务档案管理方面的成本得到了有效控制。这使得企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。在统筹发票数据分析过程中，成本的降低也意味着企业可以更加灵活地进行数据分析和决策，提高资金的使用效率。
– 合规性全面保障
合思档案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。在严格的财务监管环境下，合规经营是企业的重要责任。合思档案通过自动化的归档流程和严格的审核机制，保证了财务档案的准确性和完整性，有效避免了因档案管理不善而带来的合规风险。在统筹发票数据分析时，合规的档案数据是分析结果准确可靠的基础，能够为企业的决策提供坚实的保障。
– 智能化管理精准高效
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理。财务人员可以通过系统自动完成档案的归档、查询、分析等工作，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。同时，智能化的管理模式也为统筹发票数据分析提供了更加精准、高效的支持，企业可以利用系统的数据分析功能，深入挖掘发票数据的潜在价值，为企业的经营决策提供有力的依据。
合思档案：企业财务数智化的未来之光
合思档案的出现，为企业的财务档案管理带来了革命性的变化。它以自动化归档告别了重复性的繁琐工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析。通过统筹发票数据分析，企业可以更好地掌握财务状况，优化财务管理流程，提高资金使用效率。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。未来，合思档案将继续深耕企业“单套制”落地的最佳实践，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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