在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”），作为一家在时尚服饰领域深耕多年的大型品牌运营集团，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的飞跃式提升。应用合思数字化费用报销系统后，猫人财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提高，报销周期从原本的60天缩短到6天，月均处理单据量也翻番至3000 + 张，真正实现了从“报销两个月”到“报销不跨周”的巨大转变。这一显著成效，不仅为猫人的发展注入了强大动力，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
猫人：传统财务管理困境中的探索者
猫人成立于1998年，是一个专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，品牌价值逾50亿元。随着数字化时代的到来，猫人积极融入电商潮流，与多个电商平台深度合作，线上加盟商达上千家。同时，总部打造了6600平品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。然而，在快速发展的背后，猫人的传统财务管理模式却面临着诸多挑战。
在引入数字化费用报销系统前，猫人采用传统手工报销方式。这种方式下，报销周期超过2个月，员工垫资多且报销周期长，给员工带来了很大的资金压力。而且，手工填制报销单据局限性大，费用类型多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量大。在合同管理方面，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况，严重影响了财务管理的效率和准确性。
合思方案：精准把脉开启财务变革之门
针对猫人在财务管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，使得合同管理更加规范、透明。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了不必要的资金浪费和风险。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
成效凸显：财务数字化转型的丰硕成果
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预算控制：灵活精准的财务指南针
合思解决方案让猫人的预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。为了匹配个性化管理要求，根据内部管理与门店管理的高频需求，系统预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些举措使得预算控制更加精准，为企业的决策提供了有力支持。 -
系统建设：高效便捷的财务新生态
合思解决方案助力猫人构建了更高效、便捷的财务系统。通过连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。在发票处理方面，系统支持通过扫描方式直接导入发票，自动进行验真、查重，有效避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。这种高效便捷的系统建设，提升了员工的工作体验，也提高了财务管理的整体效率。 -
智能稽核：精细多元的财务监督网
合思解决方案实现了更精细、多元的智能稽核。通过细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在差旅费管理方面，针对一线、二线、三线城市的消费水准，系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这种精细多元的智能稽核，有效防范了财务风险，确保了企业的合规经营。
反馈心声：合思方案获高度认可
猫人财务总监吴扬对合思解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思的解决方案为公司财务管理带来了很大提升。这不仅提高了财务工作效率，还提升了员工的满意度，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。双方将共同探索更多的数字化应用场景，为猫人的持续发展注入新的动力。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似猫人之前的财务管理难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案不仅能有效解决发票合规审查等问题，还能帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
