合思财务数智化解决方案助力企业出差流程优化

合思财务数智化解决方案助力企业出差流程优化
在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同缠绕船只的绳索,阻碍着企业的前行。传统报销流程,尤其是企业出差报销流程,更是耗费大量人力和时间,宛如沉重的锚,让企业难以快速航行。而且,费用支出的合规性和透明性也难以保障,这就像船只的漏洞,随时可能导致企业的损失。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化管理的需求如同船只对精准导航的渴望,愈发强烈。传统的财务系统,存在着信息孤岛问题,数据难以连通和共享,这就好比船只的各个舱室之间无法沟通,企业无法实时掌握财务状况,进而影响决策的科学性和及时性,如同船只在茫茫大海中失去方向。在当前经济环境下,企业在数字化转型过程中,迫切需要降低成本、提高效益、增强合规性,以适应市场的变化和竞争的挑战,实现企业出差流程优化。

合思领航 开启财务数智化新征程

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘引领企业前行的旗舰。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现企业出差流程优化。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同为企业打造了一个高效的动力引擎,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建的平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思的无需报销解决方案,更是如同神奇的魔法,实现了消费即合规,采购即报销,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业出差流程更加顺畅。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务,就像在大海中为船只提供全方位的保障。

合思产品 功能璀璨如星

合思的产品涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个方面,宛如夜空中闪烁的繁星,具体包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,为企业出差流程优化提供了强大的支持。

合思费控 全流程数字化管控先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出差场景中,员工的消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业出差流程不再繁琐。

合思商城 智能差旅管理的璀璨明珠

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业出差时,员工可通过合思商城进行线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,极大地优化了企业出差流程。

合思档案 电子会计档案管理的领航者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业出差相关的财务档案管理方面,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业出差流程的后续管理更加高效。

合思付款 采购对账付款的高效助手

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在企业出差相关的采购场景中,为企业提供了便捷、高效的资金管理方式,优化了企业出差流程。

核心亮点 铸就合思卓越品质

合思产品的核心亮点在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、敏捷的用户体验和科学的降本增效,为企业出差流程优化提供了坚实的保障。

广泛连接生态 打破信息孤岛壁垒

合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。就像打通了船只各个舱室之间的通道,让企业能够实时掌握财务状况,为企业出差流程优化提供准确的数据支持。

无需报销方案 释放财务双手枷锁

无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在企业出差报销方面,大大提高了效率,降低了成本,增强了合规性。

敏捷用户体验 畅享轻松服务之旅

合思秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为用户提供便捷、高效的服务。员工在企业出差过程中,能够更加轻松地完成各项财务操作,优化了企业出差流程。

科学降本增效 助力企业轻装上阵

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低成本。在企业出差的费用支出方面,能够有效地控制成本,实现降本增效,让企业在市场竞争中轻装上阵。

价值体现 合思为企业添翼

合思的产品能够为企业带来多方面的价值,如提升效率、降低成本、增强合规性、助力决策等,有力地推动了企业出差流程优化。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业出差报销环节,大大提高了效率,降低了成本。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,让企业出差流程更加规范、高效。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在企业出差相关的财务档案管理方面,节省了大量的时间和资源。

合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。在企业出差规划和费用分析方面,为企业提供了科学的决策依据。

典型场景 合思尽显神通

合思的产品适用于多种典型场景,包括企业的差旅、采购、报销、收款、付款、财务分析等,在企业出差流程优化中发挥着重要作用。

差旅场景 轻松出行无忧

在差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工在企业出差时,能够更加轻松地安排行程和消费,优化了企业出差流程。

采购场景 高效资金管理

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在企业出差相关的采购活动中,为企业提供了高效的资金管理方式。

报销场景 流程规范透明

在报销场景中,合思费控实现全流程数字化费控管理,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业出差报销流程更加规范、透明,提高了报销效率。

财务分析场景 科学决策支持

在财务分析场景中,合思BI提供预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,助力企业经营决策。在企业出差规划和费用分析方面,为企业提供了科学的决策依据。

成功案例 见证合思实力

合思已经服务了众多企业客户,取得了显著的成效,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等,这些案例充分证明了合思在企业出差流程优化方面的实力。

动力源使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业出差流程优化方面,取得了显著的效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效地控制了企业出差的费用支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在企业出差相关的财务档案管理方面,节省了大量的时间和资源。

市场定位 合思独具优势

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供财务数智化解决方案,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的创新模式和丰富的行业经验,为企业出差流程优化提供了独特的解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。凭借丰富的行业经验,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现企业出差流程优化。

合思的广泛连接生态能够实现与多种平台和系统的对接,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其他产品所不具备的优势。无需报销的创新模式有效解决了传统报销流程繁琐的问题,提高了效率,降低了成本,增强了合规性,为企业出差流程优化提供了有力的支持。

合思的财务数智化解决方案具有显著的价值和优势,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的服务。它就像一艘不断升级的旗舰,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。在当前经济环境下,企业选择合思,就如同为船只配备了最先进的导航和动力系统,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业出差流程优化。

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captaincaptain
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