在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业的发展格局也在悄然发生变化。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势，然而交易总量却未能达到2019年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
企业在费控及差旅管理方面，面临着诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理等问题尤为突出。发票的获取、核对和处理成为了管控的最大难题，订单超标趋势日益明显，控制策略亟需前置。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。此外，企业在发票层面的合规性风险也愈加凸显，关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面的问题屡见不鲜。面对这些难题，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终站在行业的前沿。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，发展势头迅猛。已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思通过系统实现自动化管控，其预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业有效解决了管控难题。在新兴差旅管理趋势下，合思的解决方案无疑是企业的明智之选。
核心功能：精准把控，降本增效
预算管控：科学布局，精细管理
在预算管控方面，企业对商务消费的管理至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，让企业能够提前规划费用支出，在消费的各个环节进行精准把控，避免超支情况的发生。通过科学的预算布局和精细的管理，企业能够更好地应对新兴差旅管理趋势带来的挑战。
消费标准自动控制：严格要求，规范消费
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格要求差旅消费标准。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动对消费行为进行审核，确保消费符合企业设定的标准。无论是酒店的选择、交通方式的确定，都能在系统的管控下规范进行，有效降低了企业的差旅成本，顺应了新兴差旅管理趋势。
多元降本策略：创新模式，互利共赢
合思提供了多种降本增效策略，为企业节省成本带来了新的思路。鼓励同性同住这一策略，在2023年1 – 7月酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。此外，合思商城的“合力省”政策，更是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的互利共赢，符合新兴差旅管理趋势的发展方向。
数字化费控与电子档案：高效便捷，优势尽显
数字化费控与电子档案系统优势明显。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列的数据表明，合思的数字化费控与电子档案系统，让企业的费控管理更加高效便捷，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率，同时也符合新兴差旅管理趋势中数字化、智能化的要求。
应用案例：真实见证，成效显著
L4级无需报销上市公司：效率飞升，成本骤降
某L4级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的显著成效，也为其他企业在新兴差旅管理趋势下的转型提供了借鉴。
连锁经营上市公司：体验升级，满意度飙升
某连锁经营上市公司，原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的整体运营效率和员工的满意度，适应了新兴差旅管理趋势的发展需求。
企业数字化差旅：合规管控，成本优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控的问题。上线合思商城后，实现了消费即合规。疫情放开后，合思商城的“合力省”政策，在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在企业数字化差旅管理方面的强大能力，通过合规管控和成本优化，帮助企业在新兴差旅管理趋势中脱颖而出。
流程自动化：精细管理，成效卓越
通过合思流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算时点、条件。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能，让企业的差旅管理更加精细化、智能化，提高了员工的满意度和工作效率，是新兴差旅管理趋势下的重要实践。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其专业的研发和服务团队，能够为企业提供及时、优质的服务。合思的解决方案已经得到众多企业的验证，帮助企业解决了费控及差旅管理中的各种难题，实现了效率提升和成本降低。
如果您的企业也想顺应新兴差旅管理趋势，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思陪伴您的企业在新兴差旅管理的道路上一路前行，共创美好未来。
