合思档案：破解企业财务档案管理难题，实现差旅报销和财务一致性

在纸电混合时代，企业财务档案管理面临着诸多痛点与挑战，差旅报销和财务一致性问题尤为突出。企业高管常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼；财务人员需手动匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员的差旅报销流程繁琐，纸质票据处理耗费大量时间。

企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出耗材费用和档案室、档案柜等存储空间成本；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作多、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；同时还面临高合规风险，如电子会计凭证缺乏有效管理手段、不可抗力可能损坏纸质档案。2025 年数电票将全覆盖，企业财务档案管理迎来新挑战，数电票管理要求特殊，企业信息化建设急需加强，否则将影响差旅报销和财务一致性。而且企业在数字化推行中，虽解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件和数据存储的线下问题，阻碍了全面数字化进程，也对差旅报销和财务一致性造成了影响。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超 15 亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，有效保障差旅报销和财务一致性。它能解决企业内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和 100%管理合规性，为差旅报销和财务一致性提供坚实保障。

此外，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点 100%成功验收，其可靠性和专业性值得企业信赖，有助于实现差旅报销和财务一致性。

使命愿景：助力企业数智转型

企业的数智化转型不仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，与企业携手创造协作价值，推动差旅报销和财务一致性的实现。

它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型中取得决胜优势，为差旅报销和财务一致性奠定基础。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，从而促进差旅报销和财务一致性的达成。

合思档案致力于让企业实现会计档案价值的深度应用，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让企业享受数字化转型带来的降本增效，进一步确保差旅报销和财务一致性。

功能模块：构建全面管理体系

合思档案功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案），为差旅报销和财务一致性提供了全面的支持。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层。智能采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；对不满足系统集成要求的零散会计资料提供多种补录方式，确保差旅报销数据能准确采集，保障财务一致性。

预归档服务提供归档方案，如自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层有辅助审计、证据方案库等，全面保障了差旅报销和财务数据的管理和一致性。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装；字段映射可通过业务字段完成多档案类型的映射，方便财务人员查询和分析，有助于实现差旅报销和财务的一致性。

功能亮点：凸显创新优势

合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用全流程高效运作，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎确保档案完整性和自由穿透档案链，有效保障了差旅报销和财务一致性。

它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性，为差旅报销和财务一致性提供了质量保障。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有助于实现差旅报销和财务的高效一致性。

具备档案扩展解决方案，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持全流程扩展管理，进一步促进差旅报销和财务的一致性。

独特优势：超越同类产品

合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入，自动组装、归档，确保差旅报销数据能准确及时地与财务数据匹配，保障财务一致性。

它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能及时应对数电票管理等政策变化，拥有稳定的迭代能力，为企业在政策环境下实现差旅报销和财务一致性提供了保障。

可灵活承接不同企业需求，根据企业自身管理需求自定义归档目录，实现档案目录配置化，无需代码开发，管理范围可自定义扩展，满足不同企业差旅报销和财务一致性的个性化需求。

提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，有力保障了差旅报销和财务的一致性。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助产品沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效，促进差旅报销和财务一致性，为企业战略决策提供准确依据。

归档员/财务能提高工作效率、实现数据同源透明流转、轻松完成档案管理，确保差旅报销数据准确无误地进入财务系统，保障财务一致性。

外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅、权限管理等，方便对差旅报销和财务数据进行审计，确保财务一致性。

其应用场景丰富多样。在企业日常档案管理中，可实现档案的多源采集、智能制档、管理和应用，保障差旅报销数据的全流程管理和财务一致性。

在数电票管理方面，提供接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，确保数电票在差旅报销和财务处理中的合规性和一致性。

在实物档案管理上，实现线上线下高度关联和全流程管理定位，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足不同人员对差旅报销和财务数据的查询需求，保障财务一致性。

还可用于企业档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，以及线下实物管理，如电子与实物档案高度关联、静态和动态介质打标、虚拟库房监控、档案盒管理等，全面保障差旅报销和财务的一致性。

成功案例：见证卓越价值

海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，有效保障了差旅报销和财务一致性，提升了财务管理效率。

徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，确保了差旅报销和财务数据的高效一致性。

中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，保障了差旅报销和财务的合规性和一致性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，实现了差旅报销和财务数据的高效管理和一致性。

选择合思档案，开启财务数智化新征程

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，确保差旅报销和财务一致性，让企业资源发挥更大效用。

无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现全面数字化的得力助手，为差旅报销和财务一致性提供了可靠保障。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越性能和价值。如果您的企业也想解决差旅报销和财务一致性问题，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业随时咨询合作。